desktop

Mailbox blog

Mobile + tablet

Mailbox blog

Bolletjes

Een knowledgebase via wordpress ! Piece of cake

Soms lijkt alsof je teveel informatie moet verwerken. En kan het interessant zijn bepaalde gegevens over een onderwerp, professioneel of andere, op een gestructureerde manier te bewaren en te beheren. Een knowledgebase doet dat.

Een goed georganiseerde database met informatie kan bovendien zorgen voor een goede en gestructureerde communicatie tussen verschillende personen en departmenten en verbetert dus indirect de communicatie en professionele relaties.

Leuk om te weten is dat je dit kan doen via wordpress.

waarom een knowledgebase beheren ?

Stel je voor dat je een programmeur bent en gespecialiseerd in asp.net, php en jquery. Je moet dagelijks projecten beheren en allerlei informatie (snippets) opslaan van diverse projecten. Een knowledgebase kan dan de uitkomst bieden.

Net zoals bij een standaardinstallatie van wordpress kan je categorieën en subcategorieën aanmaken. Tags zorgen voor een meer intuïtieve en gevoelsmatige indeling van de stukjes informatie. Via het “users management” kan je bovendien relaties selectief toegang geven tot de informatie.

Enkele raadgevingen :

  • gebruik simpele en duidelijke taal in de tegenwoordige tijd.
  • zorg voor unanimiteit tussen de gebruikers in het gebruik van de basiscategorieën.
  • maak gebruik van een verklarende lijst van acroniemen.
  • houd de beschrijvende zinnen kort en bondig.
  • beperk je tot de feiten (geen persoonlijke meningen of “grapjes”).

en de installatie is een …piece of cake

Voor de installatie en het beheer van een knowledgebase via wordpress, heb je enkele thema’s/plugins nodig.

Het belangrijkste is een duidelijke thema. Voor mij is WP Knowledge Base hét beste thema. Daarnaast is het handig om WP-Footnotes, Restricted Site Access en Print Friendly and PDF te installeren. Met deze tools kan je voetnoten beheren, selectief toegang verlenen tot bepaalde gedeeltes van de websites en artikels printen in pdf. Een lijst van andere plugins vind je hier.

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest
Share on email
Email
Share on print
Print
Andere WordPress berichten

VIER super tips voor je website

In dit artikel probeer ik een aantal trends die belangrijk waren de voorbije maand samen te vatten in een aantal praktische tips. Zo wordt februari 2015 vooral gekenmerkt door een reeks aangekondigde wijzigingen van Google over de manier waarop ze het web gaan indexeren.

wordpress automations

Een van de grootste uitdagingen als je veel websites beheert, is de automatisatie van bepaalde reptitieve taken.

4 redenen om geen adblocking software te installeren

Adblocking zit in de lift. Wereldwijd wordt geschat dat 9% van de gebruikers of meer dan 198 miljoen mensen een of andere vorm van adblocking doen.

mooie urls

In Wordpress kan je op een makkelijke manier zelf die permalinks aanpassen én optimaliseren. Maar hoe doe je dat ? Daarvoor moeten we eerst even kijken wat een url is.

Door de site te blijven gebruiken, ga je akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

Deze site is standaard ingesteld op 'cookies toestaan", om je de beste mogelijke blader ervaring te geven. Als je deze site blijft gebruiken zonder je cookie instellingen te wijzigen, of als je klikt op "Accepteren" hieronder, dan geef je toestemming voor het gebruik van Cookies.

Sluiten