Dé manier om efficiënt te werken : todoist

Dé manier om efficiënt te werken : todoist 1

Veel mensen kennen het gevoel : ‘s morgens opstaan en weten dat er een heleboel dingen te doen staan. Vroeger schreef ik dan op een vel papier mijn todo-lijstje van die dag. Maar zou het niet handiger zijn dit te doen op via een systeem. Een stukje software dat ik zowel op mijn pc als op mijn smartphone zou kunnen gebruiken.

Ik gebruik hiervoor todoist en dat is een fantastische tool om mijn todo’s van de dag of week af te werken.

Read moreDé manier om efficiënt te werken : todoist

Geen tijd om (non-fictie) te lezen? Gebruik Blinkist!

blinkist

Van het nut en de voordelen van levenslang leren, zijn we ondertussen allemaal overtuigd. Dat is namelijk niet alleen belangrijk voor onze eigen persoonlijke groei, maar ook voor de groei van bedrijven.

Blijven evolueren en verbeteren is de sleutel om concurrentieel te blijven. En wat is de gemakkelijkste manier om bij te leren? Een boek lezen!

Maar MKB’ers en KMO’s hebben daar echter niet altijd de tijd voor, want het managen van hun bedrijven neemt namelijk heel veel tijd in beslag. Zij hebben geen tijd meer om te lezen, laat staan om een non-fictie boek aandachtig te lezen, de tijd te nemen om erover na te denken en zo bij te leren. Daarvoor wil Blinkist  nu een oplossing bieden!

Wat is Blinkist?

Blinkist is een app voor smartphones, te downloaden in de App Store en de Google Play Store. De app beschikt over een database van meer dan 2000 non-fictieboeken uit 19 verschillende categorieën. De belangrijkste gedachten en ideeën zijn uit deze boeken gehaald en gegoten in hapklare “Blinks” die je in een paar minuten kan ontdekken. Deze “Big ideas in small packages” bestaan zowel in tekst- als audioformaat. Zo kan je de korte samenvattende teksten bewaren en bijvoorbeeld lezen tijdens een rustig moment, of een afspeellijst met interessante onderwerpen maken die je onderweg beluistert.

Je kan deze “Blinks” bovendien bewaren in de app om later (ook offline) opnieuw te beluisteren of lezen.
Inschrijven is erg eenvoudig en je kan meteen van start met een gratis proefperiode van 7 dagen waarbij je ongelimiteerd toegang krijgt tot de volledige Blinkist bibliohteek. Zodra je ingeschreven bent, kan je jouw voorkeuren instellen: over welke onderdelen wil je graag meer te weten komen? Daarnaast kan je natuurlijk ook zelf de bibliotheek doorbladeren, je favoriete boeken bewaren en ze daarna raadplegen wanneer het je past.

Voordelen

Het grote voordeel, en dan vooral in het geval van KMO’s  is dat je door weinig tijd te investeren, de belangrijkste ideeën van een hoop interessante boeken in je kan opnemen. Kies boeken uit die jou interesseren en leer in Blinks van een paar minuten bij. De beknopte samenvattingen geven je genoeg achtergrond om de grote lijnen van het boek te kunnen snappen.

Duidelijke conclusies en samenvattingen geven je de essentie van de inhoud van het boek mee in ongeveer 15 minuten..

  • Boost je professionele vaardigheden: ontdek de belangrijkste ideeën van de beste boeken in uw sector, van productiviteit tot bedrijfsbeheer tot wetenschap
  • Verbreed je horizon: ontdek nieuwe onderwerpen om van te houden of werk aan jezelf met zelfhulpboeken

De 19 categorieën

Blinkist heeft dus een bibliotheek die meer dan 2000 titels bevat. Deze non-fictie boeken zijn op te delen in 19 categorieën:

  • Ondernemerschap & KMO’s
  • Politiek & Maatschappij
  • Marketing & Sales
  • Wetenschap
  • Gezondheid & Fitness
  • Persoonlijke Groei & Zelfverbetering
  • Economie
  • Biografie & Geschiedenis
  • Communicatie & Sociale Vaardigheden
  • Bedrijfscultuur
  • Management & Leiderschap
  • Motivatie & Inspiratie
  • Geld & Investeringen
  • Psychologie
  • Productiviteit & Time Management
  • Seks & Relaties
  • Technologie & de Toekomst
  • Mindfulness & Geluk
  • Ouderschap

Prijzen

Blinkist telt meer dan 3 miljoen gebruikers wereldwijd. Ze bieden prijspakketten aan voor teams, gebaseerd op het aantal gebruikers. Voor individuele gebruikers bestaan er 3 prijsformules : Free, Plus (49,99 €/jaar) en Premium (79,99 €/jaar)

Voorbeeld
Als voorbeeld, beluisterde ik het audioboek “Doing the Right Things Right: How the Effective Executive Spends Time” van Laura Stack. Dit non-fictie boek helpt leiders hoe ze hun tijd kunnen indelen om zo efficiënt mogelijk te zijn. Het bestond uit 7 “Blinks”.
1) Inleiding (00:49): hier wordt uitgelegd voor wie het boek is bedoeld en wat je eruit kan leren. Dit boek beschrijft 12 stappen om je tijd efficiënt in te delen, om de leider te worden die jij zelf ook zou willen volgen
2) Blink 1 (01:58): leiders moeten de juiste doelen stellen en die duidelijk aan hun team communiceren. Communicatie is belangrijk om medewerkers duidelijk te maken wat ze moeten doen, en hoe.
3) Blink 2 (02:00): een leider moet zich kunnen aanpassen aan de veranderende markt en zijn ideeën in actie kunnen omzetten.
4) Blink 3 (01:55): om geod te kunnen functioneren moet een team de juiste hulpmiddelen hebben en gemotiveerd zijn. Een goede tip daarvoor is om een open bedrijfscultuur te creëren.
5) Blink 4 (02:00): er bestaan veel manieren om een team te motiveren en het is ook belangrijk dat een leider wederzijds respect toont.
6) Blink 5 (02:09): om een efficiënte leider te zijn is het belangrijk om te prioriteiten te stellen, niet teveel informatie te vragen en jezelf verzorgen. Zoek tijd om je team te managen zonder dat de eigen taken en opdrachten vergeten worden.
7) Samenvatting (00:59): hierin wordt herhaald dat je als leider verantwoordelijk bent voor de werkomgeving en productiviteit van je team en worden er nog enkele tips weergegeven.

Eens de “Blinks” afgelopen zijn, krijg je op je scherm nog een korte samenvatting in tekst. Hierin vind je de laatste Blink uitgeschreven en een korte herhaling van de belangrijkste punten uit het boek.

Blinkist lijst wel de ideale manier om in je zetel op zondagavond nog even de grote lijnen van een interessant boek in je beroepssfeer mee te pikken.

Wat is een ssl certificaat?

ssl certificaat

Een SSL certificaat zorgt ervoor dat de communicatie tussen je browser en de webserver geëncrypteerd is en dus onbruikbaar voor mensen of bedrijven die de informatie zouden willen stelen.

Wat is een SSL certificaat ?

SSL of “secured socketlayer” is een protocol waarbij de communicatie tussen browser (internet explorer, chrome) geëncrypteerd wordt. Oorspronkelijk was dit protocol bestemd voor de bescherming van websites maar sinds vorige jaar is Google dit protocol aan het “pushen” als een de-facto standaard. En met de belofte dat je website hoger zal geranked worden als je het SSL protocol installeert op je website.

Een SSL verbinding zorgt er dus voor dat de gegevens die uitgewisseld worden tussen de browser en de server niet “leesbaar” zijn voor een derde partij. Enkel de zender en ontvanger kunnen iets doen met de uitgewisselde informatie.

Je kan een SSL certificaat aanvragen via de zogenaamde “Certificate Authorities” die een aantal elementen registreren en controleren. Zo krijg je als het ware een soort “identiteitskaart” voor je website na controle van je online reputatie en basisgegevens.
Deze gegevens krijg je dan bezorgd via een “file” die je kan installeren op je server.

De procedure om een dergelijk ssl certificaat aan te vragen is vrij complex. Vandaar dat Mailbox je kan helpen bij de aanvraag én installatie van een dergelijk certificaat als je de hosting bij ons hebt ondergebracht.

Er zijn ook verschillende soorten certificaten. Elk type certificaat betekent een stapje hoger of lager op de kwaliteit van de beveiliging. Zo zijn er bijvoorbeeld “Extended Validation SSL” certificaten of “Organisational” en “Domain” SSL certificaten. (zie het technische artikel op globalsign)

ssl certificaten browser

Is een SSL certificaat enkel voor de veiligheid van een website ?

Nee ! Veel mensen denken dat SSL enkel nodig is ter beveiliging van websites waarbij online transacties en betalingen gebeuren. De achterliggende redenering is dan dan platformen zoals Ogone en Multisafepay wel voor de beveiliging zullen zorgen.
Dat is uiteraard voor een groot gedeelte waar. De échte transacties waarbij creditcardgegevens of rekeningnummers worden uitgewisseld tussen koper en verkoper vinden inderdaad op deze platformen plaats.

In elk geval lijkt de gouden regel dat voor webshops ALTIJD ssl moet gebruikt worden. Zelfs als de betaling op de website van een payment service provider gebeurt.

Maar wat als je klant volgende keer wil inloggen op je website en daarvoor een paswoord moet gebruiken ? Of een email moet invullen ? Dan spreken we toch ook over persoonlijke gegevens die, eenmaal ze in verkeerde handen zijn, voor best wel wat schade kunnen zorgen. Het is immers bijvoorbeeld geweten dat de meeste mensen maar een beperkt aantal paswoorden gebruikt en op deze manier zou een kwaadwillende verschillende logins kunnen proberen te doen op bijvoorbeeld Facebook of ander sociale media.

Maar het gebruik van een ssl certificaat is ook gewoon een kwestie van psychologie. Veel mensen associëren immers het gebruik van https met vertrouwen en voelen zich meer op hun gemak om persoonlijke gegevens in te vullen voor de inschrijving van een nieuwsbrief bijvoorbeeld als ze weten dat een website “beveiligd” is. Zo willen deze bedrijven aan hun potentiële klanten laten zien dat ze gecontroleerd worden en een legitiem bedrijf zijn. Het is dus ook gewoon een kwestie van credibiliteit geworden.

Er is nog een andere reden waarom je zou moeten investeren in een ssl certificaat. Sinds ongeveer een jaar promoot google het gebruik van een sll certificaat via de belofte dat websites die een ssl certificaat hebben hoger zullen scoren in de zoekresultaten. De reden daarachter is nogal duidelijk : als https het standaard internet protocol wordt, zal het web in zijn geheel een stuk veiliger worden.
Ik heb het zelf uitgetest en inderdaad. Ik had tot 8% meer traffic op de website via dezelfde zoekwoorden als voordien.

Volgens de laatste gegevens zou zelfs al meer dan 50% van alle websites gebruik maken van het https protocol.

Gratis of betalende ssl certificaten ?

Momenteel is het mogelijk om via het initiatief Let’s Encrypt een volledig gratis SSL certificaat te installeren. In de nieuwere versie van cpanel en whm kan je makkelijk Let’s Encrypt activeren zodat je een volledig gratis certificaat kan installeren.

Daarnaast kan je ook (nog altijd) een betalend SSL certificaat kopen. Comodo is bijvoorbeeld één van de grotere spelers op deze markt. Het grote verschil tussen de gratis en betalende certificaten, is dat bij de betalende certificaten er een bijkomende domein- of bedrijfsvalidatie plaatsvindt. Je domein en bedrijfsgegevens zitten dan mee verwerkt in het certificaat. Daarnaast bestaat er ook nog zoiets als Extended Validation (EV). Het spreekt voor zichzelf dat hoe meer je laat valideren, hoe meer het certificaat kost.

Meer uitleg vind bij Combell en Comodo.

SSL certificaten voor wordpress

Het meeste werk voor de installatie van een SSL certificaat gebeurt op de server (en dat doen wij dus voor u) maar als je wordpress gebruikt moet je nog een paar extra elementen wijzigen.

Login in op je wordpress site en ga naar “Instellingen->Algemeen”. Als het goed is, zie je daar twee urls staan. Je moet gewoon “http” in de url vervangen door “https”. Of met andere woorden : “http://www.mijnsite.be” wordt “https://www.mijnsite.be”. Dat is alles.
Opgepast : dit mag je enkel doen als de volledige installatie al gebeurd is op de server. Dus zowel de installatie van het certificaat als enkele noodzakelijke wijzigingen in de .htaccess file.

ssl certificaat

Maar wie dacht dat hiermee de kous af was. Nee dus. WordPress bewaart alle verwijzingen naar interne links en afbeeldingen via een absoluut pad. Bijvoorbeeld. Deze pagina heeft als absoluut pad “https://www.mailbox-belgium.com/blog/wordpress/wat-is-een-ssl-certificaat” terwijl het relatief pad (met weglating van het domein) dus “/blog/wordpress/wat-is-een-ssl-certificaat” is. Als je dus overschakelt van http naar https, moet je alle (interne) verwijzigingen naar “http://www.mailbox-belgium.com/” vervangen door “https://www.mailbox-belgium.com/”.

Dat kan je makkelijk doen door de plugin “Better Search Replace” te installeren en bovenvermelde wijzigingen door te voeren. Opgepast wel : als je een verkeerde “vervanging” doet, kan het zijn dat je WordPress site offline gaat. Dus goed oppassen is de boodschap.

Mixed content

Uw website bestaat uit HTML-, beeld-, javascript- en CSS-bestanden. Wanneer uw site in de browser is geladen, bevat de geladen HTML links naar de afbeeldingen, javascripts en CSS-bestanden, de bronnen van uw website. Als uw HTML over https wordt geladen en uw resources (gedeeltelijk) over http worden opgeroepen, dan is de inhoud “gemengd” en krijg je wat Google “mixed content” noemt. Er kunnen ook andere oorzaken zijn: een beeld dat over https laadt, maar doorgestuurd wordt naar http bijvoorbeeld. Het vinden van deze onveilige bronnen in de browser is meestal niet zo moeilijk. Het vinden van welke plugin of welk bestand in uw thema gebruikt de afbeelding is vaak het moeilijke deel.

Je krijgt dan dit te zien in de browser :

Wat is een ssl certificaat? 2

Ook in dit geval kan je zoals hierboven beschreven “Better Search Replace” gebruiken om dit probleem op te lossen. Meer info over dit onderwerp vind je in dit artikel.

Een fantastische plugin om je te helpen om je website aan te passen voor SSL is Really Simple SSL : https://nl.wordpress.org/plugins/really-simple-ssl/

Meestal lost die plugin het grootste deel van de migratieproblemen op.

 

[contactbox titel=”Webhosting formules met SSL” buttontext=”Contacteer me”]We bieden allerlei formules aan voor webhosting voor wordpress met onder andere SSL certificaten en google analytics integraties[/contactbox]

Dé snelle manier om online marketing te leren:Google Primer

google primer

Google Primer is een mobiele app voor Android of Apple IOS die op een duidelijke maar ook simpele manier uitleg geeft over de meest recente trends in online marketing. Het is dus bij uitstek een tool om je op korte tijd vertrouwd te maken met een aantal basisconcepten van internet marketing.

Read moreDé snelle manier om online marketing te leren:Google Primer

de beste plugins van april 2014

de beste plugins van april 2014 7

Hierbij een klein lijstje van plugins die ik de voorbije maand getest en geïmplementeerd heb.plugins

HC Custom WP-Admin URL

Deze handige tool kan de naam van je wp-admin en wp-login wijzigen zodat je minder gevoelig bent aan poging tot hacken simpelweg omdat de hacker niet weten waar je login pagina is. In plaats van http://yourdomain.com/wp-admin/ en http://yourdomain.com/wp-login.php you can have http://yourdomain.com/admin or http://yourdomain.com/banana

Contact Form DB

Uiteraard kan je bij ContactForm 7 en Jetpack Contact Form de gegevens laten bezorgen via email zodat je onmiddellijk kan reageren. Via deze plugin kan je bovendien alle data die ingevuld wordt, laten opslaan in een database. Handig voor degenen die deze gegevens later willen gebruiken voor andere campagnes en acties.

Admin Menu Editor

Als je een hoop plugins gebruikt en die installeren zich allemaal in het hoofdmenu, dan wordt het overzicht al snel onduidelijk en vind je vaak niet meer onmiddelijk het juiste submenu om de parameters van een bepaalde plugin te veranderen. Admin Menu Editor brengt daar verandering in. Ik breng bijvoorbeeld AL mijn plugins onder in het menu-item “plugins” (klinkt simpel en dat is het ook maar je admin interface wordt een stuk duidelijker en overzichtelijker.

EU Cookie Law Compliance

Meer en meer landen voeren een strengere cookiewetgeving in. Onder andere in Belgie en Nederland moet dit vrij strikt toegepast worden. Deze plugin laat je toe een “warning” aan de bezoekers van je website te tonen waarna je een opt-in of opt-out kunnen voor het gebruik van de cookies op je website.

 

mailpoet v 2.6

mailpoet v 2.6 8

MailPoetDit is de laatste relaease van de bekende newsletter plugin voor wordpress. Ik hoop dat deze versie minder fouten heeft dan de beta die meer weg had van een alfa wat mij betreft.

De toegevoegde functies hebben vooral betrekking op het beheer van de groepen en het aanmaken van extra velden in de database als op het aanmaken van de nieuwsbrieven. De grote toegevoegde waarde blijft dezelfde : een all-in-one oplossing voor het beheer van nieuwsbrieven in wordpress.

 

2.6 heeft vele nieuwe functionaliteiten

Volgens de makers, is de upgrade de meest “juicy” van alle upgrades. Ten eerste is de “statistieken“-module grondig onderhanden genomen. Je krijgt mooie “pie-charts” die op een duidelijke manier de CTR en open rates vorstellen, per periode en per campagne.

Verborgen in het submenu-item “settings” onder de tab “forms”, kan je de database uitbreiden met dynamische velden. Deze velden kan je dan direct integreren in de op maat gemaakte forms.

Ook de editor voor de nieuwsbrieven is een stuk makkelijker en handiger om complexe nieuwsbrieven aan te maken : shortcodes met dynamische merge-velden,  mogelijkheid om meerdere post te selecteren en toe te voegen aan de nieuwsbrief en tientallen opties voor de weergave van de posts. Het is nu wel erg gemakkelijk om de inhoud van de nieuwsbrief te baseren op de content van je wordpress website.

maar het is nog geen “mailchimp” (yet)

Hét grote voordeel van mailchimp is de integratie met de posts van je website. Dat biedt concurrent mailchimp niet. Die laatstgenoemde blijft echter nog een aantal duidelijke voordelen te hebben.

Ten eerste : autoresponders. Mailpoet heeft wel een “automatic newsletter” maar de mogelijkheden van mailchimp zijn zoveel maar groter …

Ten tweede biedt mailchimp de mogelijkheid om “segmenten” te beheren : dit zijn subgroepen die kunnen angemaakt worden en beheer binnen hoofdgroepen. Een voorbeeld : je kan een segment aanmaken binnend e lijst van de “subscribers” die ofwel alle emails geopend hebben of op een link geklikt hebben. Dat zien we hieronder.

mailchimp segments
Mailpoet blijft in elk geval mijn favoriet plugin voor het beheer van mijn newsletters. Proost !

[su_button url=”/contact/” size=”7″ wide=”yes” center=”yes” icon=”icon: user”]Voor meer informatie, klik hier en contacteer mij ![/su_button]

TinEye Labs : een zicht op de toekomst

TinEye Labs : een zicht op de toekomst 10

Tineye Labs is een website met “image recognition technology”. Dat wil zeggen dat ze programmatuur gebruiken om beelden te classeren aan de hand van de attributen. Een leuke toepassing hiervan vinden we op deze pagina.

De Multicolr Search Engine heeft 10 miljoen (!) beelden van Flickr ingescand en geclasseerd volgens kleurgebruik. Op deze manier kunnen we foto’s kiezen voor de website of blog gebaseerd op de dominante kleuren die aanwezig zijn. Dat zorgt voor een grotere eenheid in kleurconsistentie.

TineYe

 

IFTTT : if this then that

IFTTT : if this then that 12

Sinds een paar jaar is automatisatie in : zowel voor email marketing als voor sociale media management. Een van de eerste tools op de markt is IFTTT oftwel “if this then that”. Letterlijk vertaald : “als dit dan dat”. Wat zoveel wil zeggen als “als dit gebeurt, zorg er dan voor dat dat gebeurt. Handig.

IFTTT is een website (en app) die verschillende webapplicaties en websites koppelt met elkaar met het doel bepaalde acties te automatiseren. IFTTT werd gelanceerd in 2010 door Linden Tibbets.

Waarvoor kan je “if this then that” nu gebruiken ?

Je kan het gebruiken voor het beheer van je sociale media.

If this then that voorbeelden

Feedly

Als ik in Feedly een article tag met “twitter”, dan wordt dat artikel automatisch gepubliceerd op mijn Twitter account. Als iemand in mijn LinkedIn contacten van job verandert, krijg ik automatisch een email die me vertelt wie een andere job heeft met een link naar het desbetreffende artikel op LinkedIn.

Andere mogelijkheden zijn : als het morgen gaat regenen, stuur me dan een email met het weerbericht, bewaar automatisch al mijn flickr favorieten in mijn dropbox account. En een laatste : stuur alle fotos genomen via mijn iphone door naar mijn google drive.

Dit opent uiteraard gigantische mogelijkheden voor het (minder tijdsrovend) gebruik van sociale media en kan bijvoorbeeld perfect geintegreerd worden in een communicatie naar btc klanten waarbij bepaalde taken voor het beheer van sociale media kunnen geautomatiseerd worden.

ifttt

Diigo : gratis bookmarks beheerder

Diigo : gratis bookmarks beheerder 13

Ik gebruik Diigo al jaren (na de mislukte makeover van Delicious) om mijn favoriete bookmarks te beheren.

Oorspronkelijk was de interface behoorlijk oubollig en vol ongevraagde advertenties, maar sinds september 2013 hebben ze een serieuze make-over gerealiseerd : de nieuwe interface is clean, netjes en zonder overdadig zware ui-elementen.

Diigo laat je toe, via bijvoorbeeld een Chrome Extension , naar hartelust je favoriete urls te bewaren, te taggen en zelfs onder te brengen in groepen en lists. Je kan elk van die groepen apart beheren en selectief je contacten toegang geven zodat ze zelf bookmarks kunnen toevoegen. Handig.

Elke tag, groep of list heeft zijn eigen rss feed zodat je die weer kan sharen met de (sociale) netwerken waarvan je deel uitmaakt.

gebruikte plugins op deze website

gebruikte plugins op deze website 14

Hierbij een klein lijstje van wordpress plugins die voor mij onontbeerlijk zijn voor elke website die ik opzet. Uiteraard zijn nog velen, maar deze zijn betrouwbaar, stabiel en worden regelmatig onderhanden genomen door de ontwikkelaars.

Op de eerste plaats : Jetpack. Jetpack is ontwikkeld door WordPress zelf en voorziet de wordpress installatie van statistieken,  integratie met sociale netwerken, url shortening, css editor and creatieve formaten voor image galleries. Een must have !

Op de tweede plaats : seo ultimate.  Deze (vrij technische) tool laat je toe title, description en keywords te zetten per pagina, categorieën en tags,  integratie van OpenGraph protocol (Facebook), permalinks, 404 pagina’s enzovoort.

Ultimate Tiny CME is een uitbreiding van de standaard editor van wordpress met een hoop extra functionaliteiten : YouTube video toevoegen, tabellen en tabelopmaak en een shortcodes manager. Deze plugin laat je toe tot 50 extra buttons toe aan je editor toe te voegen. Gratis maar er is wel een professionale (betalende) versie met nog extra functies.

Alhoewel JetPack dit ook voorziet, is de Simple Custom CSS plugin een aardige toevoeging aan het arsenaal van de wordpress blogger. Voor Mailpoet, verwijzen we graag door naar deze post over mailpoet.