Hoeveel tijd gaat er verloren aan zoeken? Naar die ene notitie, dat document van vorige maand, de afspraken uit een vergadering. Voor veel KMO's is bedrijfskennis verspreid over mails, documenten en losse bestanden.
Deze week: Notion AI als centrale kennisbank, een workflow om wekelijkse rapportages te automatiseren met Gemini, hoe Fresh & Saucy Foods uit Herentals AI inzet voor voorraadbeheer, en een preview van Claude's nieuwe Cowork-functie.
Na het lezen van deze editie weet jij dat:
- Notion AI je bedrijfskennis doorzoekbaar maakt met AI
- Google Gemini wekelijkse rapportages van 2 uur naar 15 minuten brengt
- Fresh & Saucy Foods voorraadbeheer automatiseert met AI
- 30% van KMO's niet weet welke AI-tools ze moeten kiezen
Tool van de Week
Notion AI
Centrale werkplek voor notities, projecten en documenten - met AI die alles doorzoekt en samenvat.
Hoe het werkt:
Notion combineert notities, databases, wiki's en projectbeheer in één platform. De AI-laag maakt het krachtig: stel een vraag over je hele werkplek en krijg direct antwoord met bronvermelding. "Wat waren de afspraken met klant X?" of "Vat de laatste drie vergaderingen samen."
De nieuwste functie, Notion Agent, kan zelfs data invoeren en pagina's updaten. Tijdens meetings maakt de AI real-time notities - typ /meeting en Notion luistert mee.
Resultaat: Teams besparen gemiddeld 3-4 uur per week aan zoeken en documenteren. Nieuwe medewerkers vinden informatie zonder collega's te storen.
Nadeel: De flexibiliteit is ook een valkuil: je moet zelf structuur aanbrengen. Zonder goede opzet wordt het een rommeltje. En de volledige AI-functies zitten alleen in het Business-plan.
Probeer dit: Start met één use case: vergadernotities. Maak een Notion-pagina voor je volgende meeting, gebruik /meeting om AI te laten meeluisteren, en ervaar hoe de samenvatting automatisch verschijnt.
Workflow van de Week
Wekelijkse rapportage automatiseren met Google Gemini
Elke vrijdag hetzelfde ritueel: cijfers verzamelen uit verschillende bronnen, samenvatten in een rapport, mailen naar het team. Kost makkelijk 1-2 uur per week. Laat Gemini in Google Sheets je data analyseren en automatisch een samenvatting schrijven.
Zet je data in Google Sheets
Verzamel je weekcijfers in één spreadsheet: omzet, leads, klanttevredenheid, openstaande taken - wat relevant is voor jouw bedrijf.
Activeer Gemini in Sheets
Klik op het Gemini-icoon rechtsboven (of Help → Gemini). Gemini is ingebouwd in Google Workspace.
Laat Gemini analyseren
Selecteer je data en gebruik deze prompt in de Gemini-zijbalk:
Analyseer deze weekcijfers en schrijf een beknopt weekrapport: Geef me: 1. Samenvatting in 3 bullets (belangrijkste resultaten) 2. Vergelijking met vorige week (wat ging beter/slechter) 3. Eén aandachtspunt voor volgende week 4. Eén positief punt om te vieren Houd het zakelijk maar toegankelijk. Max 150 woorden.
Kopieer naar email
Plak de gegenereerde samenvatting in een mail, voeg je eigen conclusies toe, verstuur.
Klaar!
Je hebt een professioneel weekrapport in een fractie van de tijd.
Bonus: Maak een template-sheet met formules die automatisch data uit andere bronnen haalt. Zo is je rapport elke vrijdag met één klik klaar.
Tijdsinvestering: 30 min eenmalige setup, daarna 15 min/week (was 1-2 uur)
Belgische Spotlight
Fresh & Saucy Foods
Herentals - Voedingsindustrie - 85 medewerkers
Fresh & Saucy Foods, één van de grootste producenten van sauzen en spreads in België, onderzocht via een VLAIO-ideathon hoe AI hun bedrijf kan verbeteren. Hun focus: voorraadbeheer.
Ze implementeren nu een systeem met beeldherkenning en AI om voorraadtellingen te automatiseren. Camera's scannen de magazijnstellingen, AI herkent producten en aantallen, en het systeem werkt de voorraad real-time bij.
Resultaat: Voorraadtellingen die voorheen een volledige werkdag kostten, worden nu continu en automatisch uitgevoerd. Minder fouten, minder handmatig werk, betere beschikbaarheid van producten.
"We zochten naar manieren om AI praktisch in te zetten. De ideathon opende onze ogen voor toepassingen waar we zelf niet aan hadden gedacht."
Bron: POM Limburg / VLAIO
AI Nieuws
Claude krijgt toegang tot je computer met Cowork (preview)
Anthropic lanceert Cowork: een nieuwe functie waarmee Claude bestanden op je computer kan lezen, bewerken en aanmaken. Geef een map vrij, en Claude voert taken zelfstandig uit - van bestanden organiseren tot spreadsheets maken van notities.
Het werkt als een digitale collega: Claude maakt een plan, voert het uit, en houdt je op de hoogte. Voor belangrijke acties vraagt het eerst toestemming.
Bron: Anthropic
Apple kiest Google Gemini voor nieuwe Siri
Apple en Google hebben een meerjarige samenwerking aangekondigd: de nieuwe generatie Siri wordt aangedreven door Google's Gemini-technologie. De verbeterde Siri komt later dit jaar met iOS 26.4.
Dit is groot nieuws: Apple's eigen AI ("Apple Intelligence") bleek niet krachtig genoeg. Gemini moet Siri eindelijk slimmer maken - complexere taken, betere app-integraties, en gesprekken die echt werken.
Bron: CNBC
België in Europese top 3 voor AI-adoptie
24,7% van de Belgische bedrijven heeft AI geïmplementeerd - een groei van 79% in één jaar. Daarmee staat België op plek 3 in Europa, ver boven het EU-gemiddelde van 13,5%. De overheid mikt op 75% adoptie tegen 2030.
Bron: FOD Economie
Inzicht van de Week
30% van KMO's weet niet welke tools ze moeten gebruiken
Uit onderzoek van team.blue onder 8.200 Europese bedrijven: bijna een derde van de KMO's wil digitaliseren, maar weet niet waar te beginnen. Gebrek aan duidelijkheid, vertrouwen en begeleiding remt adoptie.
Bij bedrijven die langer dan 10 jaar bestaan, toont zelfs 60% weerstand tegen AI.
Wat je kunt doen
Kies deze week één proces dat je irriteert (facturen, notities, emails). Zoek één tool die dat specifieke probleem oplost. Test 'm 15 minuten. Pas als het werkt, ga je verder.
Niet tien tools tegelijk. Eén tool, één probleem, één week.
Bron: ITdaily / team.blue
Deze week in 30 seconden
- Notion AI - Centrale kennisbank met AI die alles doorzoekt en samenvat. Bespaar 3-4 uur/week.
- Gemini rapportage - Laat Google's AI je weekcijfers analyseren. Van 2 uur naar 15 minuten.
- Fresh & Saucy Foods - Herentals-bedrijf automatiseert voorraadbeheer met AI-beeldherkenning.
- Claude Cowork - Preview van AI die bestanden op je computer beheert. Nog alfa, wel de toekomst.
- Slimmere Siri - Apple kiest Google Gemini. Je iPhone wordt binnenkort een echte productiviteitstool.
- België top 3 - 24,7% AI-adoptie, 79% groei. De concurrentie digitaliseert.
Ken je iemand die verdrinkt in documenten en notities?
Forward deze pagina. Eén tool, één probleem, één week.
Schrijf je in voor de nieuwsbrief →