Twintig tools, twintig weken
Niet elke AI-tool is een KMO-tool. Hier staan de tools die we wekelijks bespreken in KMODigitaal, met prijs, leercurve en het verdict van Bart.
Tool van de week
Je eigen accountinstellingen
Geen AI-tool, wel het gratis scherm van Google en Microsoft waar je ziet welke apps en AI-agenten aan je mail, agenda en bestanden kunnen. Tien minuten opkuis.
My Enterprise
Gratis toepassing van de FOD Economie waarmee je nakijkt en corrigeert wat er officiëel over je onderneming geregistreerd staat. Inloggen met itsme, Nederlandstalig, geen AI maar wel het enige juiste adres.
Mistral Vibe
Het vroegere Le Chat: het Europese alternatief voor ChatGPT, van het Franse Mistral. Gratis te proberen, Pro €14,99 per maand. Zet de training uit voor je klantdocumenten gebruikt.
ReplyFabric
Antwerpse AI die je gedeelde mailbox mee beheert binnen Outlook of Gmail. 14 dagen gratis, daarna vanaf €199 per maand; de duurste tool in deze lijst.
Spotable
Gentse software die uit luchtbeelden de maten van een dak haalt en er meteen een geprijsde offerte van maakt. Gratis uit te proberen, daarna een jaarabonnement op maat.
CheckJeMail.be
Belgische dienst die een verdachte e-mail binnen seconden beoordeelt op phishing of factuurfraude. Geen account nodig, 10 gratis checks per maand, daarna €3,99.
Rankshift
Belgisch platform dat meet of ChatGPT, Gemini en Perplexity jouw bedrijf noemen. 30 dagen gratis, daarna vanaf ongeveer €49 per maand. Engelstalige interface.
Tooli
Zeven AI-assistenten voor de bouw- en installatiesector, van Buildwise, Embuild, Bouwunie en Constructiv. Leest bestekken en kijkt offertes na. Nederlandstalig, maar je hebt een lidmaatschap nodig.
Peliqan
Gents platform dat je boekhouding, CRM en Excel koppelt tot één overzicht met een vraagfunctie. 14 dagen gratis, daarna vanaf €75 per maand per bron.
eFactuurHub
Peppol-e-facturatie met AI-foutcontrole. Gratis tot 5 e-facturen per maand, erkend door de FOD Financiën.
Proton Lumo
Gratis AI met zero-access encryptie die nooit op je gesprekken traint. Zwitsers, geen account nodig om te starten.
Leonardo Scan
Belgische AI die van foto's van een pand een rapport maakt met werk, kosten en subsidies. Gratis versie beschikbaar.
Lowi
Belgische AI-assistent voor mailbox, CRM en ERP die niks doet zonder jouw goedkeuring.
Safeonweb @ Work
De gratis cybertools van de Belgische overheid: browser-extensie, Quick Scan en threat alerts.
OtterlyAI
Meet of je merk opduikt in ChatGPT, AI Overviews en co. Vanaf 29 euro/maand, 14 dagen gratis.
GPTZero
AI-detectie voor sollicitaties, klantmails en offertes. Gratis tot 10.000 tekens.
Claude Design
Slides, one-pagers en prototypes vanuit een prompt. Inbegrepen in Claude Pro.
Describely
Bulk-productomschrijvingen voor webshops; rond de 0,75 euro per product.
Perplexity
AI-zoekmachine met klikbare bron-citaties bij elk antwoord.
aiGust
Real-time financieel benchmarking met 25.000+ Belgische bedrijven.
Documind.chat
Stel een vraag aan honderd PDF's tegelijk; antwoord met paginaverwijzing.
Reclaim.ai
AI-agenda-optimalisatie. Beschermt focustijd automatisch.
Highsail
Spraak-naar-verslag voor techniekers. 600+ uur per jaar bespaard.
StoryChief
Belgisch content-marketingplatform uit Gent. Eén bron, alle kanalen.
Legly.io
AI-contractreview. Deal-breakers eruit in seconden.
Tidio
AI-chatbot. Beantwoordt 67% van klantvragen automatisch.
Zapier AI
Workflow-automatisering. Verbindt 8.000+ apps met AI-stappen.
Juma.ai
AI-platform voor scherpere prompts en context-templates.
Workable
AI-recruitment. CV-screening en kandidaat-matching voor KMO's.
Notion AI
AI-kennisbeheer. Schrijft mee en zoekt door je notities.
Gamma.app
AI-presentaties. Professionele slides vanuit tekst.
Fireflies.ai
Analyseert sales calls. Transcriptie, samenvatting, actiepunten.
Otter.ai
Transcribeert vergaderingen. Samenvattingen plus actiepunten.
Workflows met AI
Per editie hoort één concrete workflow. Hieronder een overzicht; klik door voor de stappen, prompts en valkuilen.
Zet je AI-inventaris op papier en je chatbot-melding recht
In 20 minuten klaar voor de transparantieplicht van 2 augustus
Schrijf in 20 minuten een AI-afspraak van één blad
Groen, oranje, rood · kies één goedgekeurde tool en zet er één naam bij die beslist
Bouw je eigen AI-offertegenerator uit je oude offertes
Geen CRM of ERP · voed je beste offertes aan een AI-Project en laat ze nieuwe in jouw stijl schrijven
Controleer AI-output voor je erop vertrouwt
Lowi · vraag naar de bron, laat een expert nalezen, test op één geval
Maak je KMO weerbaar tegen AI-aanvallen in 30 minuten
Safeonweb @ Work · 2FA, back-ups, teamafspraak en de browser-extensie
Vindbaar worden in AI-antwoorden in 30 minuten
OtterlyAI · meet, zet je basis recht, laat AI je site lezen, bouw vermeldingen
Sollicitatie checken op AI in 30 seconden
GPTZero · brief plakken, score lezen, twijfel-vraag in gesprek toetsen
Contract checken met AI in 5 minuten
PDF.ai / Claude / ChatGPT · 5 gerichte vragen met paginaverwijzing
50 productomschrijvingen in 30 minuten
Describely · van 8 uur naar 30 minuten, onder de 40 euro
Bouw je eigen tool-palette in 5 stappen
Claude + ChatGPT + Perplexity + Gamma + Otter
Betere AI-antwoorden met meer context
Context-document maken in 10 minuten
Offertes opmaken met AI in 10 minuten
Claude / ChatGPT · van 45 minuten naar 10 minuten per offerte
Inbox zero in 15 minuten per dag
ChatGPT/Claude + e-mailtemplates · van 60 min naar 15 min
5 technieken voor betere AI-resultaten
ChatGPT/Claude · van generieke output naar resultaat op maat
Contentkalender in 30 minuten
StoryChief + ChatGPT/Claude · van halve dag naar 30 minuten
Contract nakijken door AI
Legly.io + ChatGPT/Claude · van 30-60 minuten naar 5 minuten
Top-20 FAQ automatiseren
Claude/ChatGPT · 30 min eenmalig, 15-30 min per dag bespaard
AI-klantenservice opzetten
ChatGPT/Claude · van 5-10 uur naar 1-2 uur per week
3-stappen perfecte prompt
ChatGPT/Claude · betere AI-output met dezelfde tool
Vacaturetekst schrijven
Claude/ChatGPT/Gemini · van 30 minuten naar 5 minuten
Wekelijkse rapportage automatiseren
Google Gemini + Sheets · van 2 uur naar 15 minuten per week
Pitch deck in 20 minuten
Gamma.app · van halve dag naar 20 minuten
Follow-up mail in 10 minuten
Fireflies.ai + ChatGPT · van 30 minuten naar 10 minuten
Offertes 2x sneller versturen
ChatGPT/Claude + template · van 45 minuten naar 10 minuten
Welke tool voor welk probleem?
Per categorie de tools die we besproken hebben. Eén klik naar de editie waarin de tool getest werd.
Veiligheid & cybersecurity
- Google- en Microsoft-instellingen · zien welke apps toegang hebben
- Safeonweb @ Work · gratis Belgische cybertools
- Proton Lumo · AI die niet traint op je gesprekken
- Mistral Vibe · Europees alternatief voor ChatGPT
Vergaderingen & notulen
- Otter.ai · transcriptie + samenvatting
- Fireflies.ai · sales calls + analyse
Marketing & social
- ReplyFabric · gedeelde mailbox mee laten beheren
- CheckJeMail.be · verdachte mails laten nakijken
- Rankshift · meten of AI je bedrijf noemt
- My Enterprise · je officiële bedrijfsgegevens rechtzetten
- StoryChief · content-marketingplatform
Presentaties & content
- Gamma.app · AI-presentaties
- Notion AI · kennisbeheer
- Claude Design · slides en mockups
Klantenservice
- Tidio · AI-chatbot voor je website
Buitendienst & verslagen
- Highsail · spraak-naar-verslag
Productiviteit & agenda
- Reclaim.ai · agenda-optimalisatie
Administratie & documenten
- Documind.chat · PDF's doorzoeken
- Lowi · mailbox/CRM/ERP met menselijke goedkeuring
- eFactuurHub · Peppol-e-facturatie met AI-controle
Financieel & cijfers
Research & verificatie
- Perplexity · AI-zoekmachine met bronnen
E-commerce & webshop
- Describely · productomschrijvingen op schaal
Bouw & vastgoed
- Spotable · dakmetingen en offertes uit luchtbeelden
- Leonardo Scan · pandscan naar rapport met werk, kosten en subsidies
- Tooli · bestekken lezen en offertes nakijken, van de bouwfederaties
Elke week een nieuwe tool ontdekken?
Wekelijks. Gratis. Vijf minuten lezen. 500+ Belgische zaakvoerders lezen mee.