Kopieer, plak en pas aan

Promptbibliotheek

Alle kant-en-klare AI-prompts uit KMODigitaal. Kopieer, plak in ChatGPT of Claude, en pas aan voor jouw situatie.

21 prompts uit 15 edities; klik op "Kopieer" om direct te gebruiken

Bekijk alle edities

Productiviteit & E-mail

Editie #12 Productiviteit

Inbox sorteren op urgentie

Kopieer je ongelezen mailonderwerpen en laat AI ze sorteren in 3 categorieen: actie nodig, later, en informatief.

Hier zijn mijn ongelezen e-mails van vandaag. Sorteer ze in 3 categorieen:
1. ACTIE NODIG (vandaag reageren)
2. LATER (deze week)
3. INFORMATIEF (lezen of archiveren)

Geef per mail in max 5 woorden wat ik moet doen.

[plak hier je mailonderwerpen + afzenders]
Editie #12 Productiviteit

Snelle mail-reply schrijven

Plak een ontvangen mail en krijg een kort, vriendelijk antwoord terug. Ideaal voor batch-beantwoording.

Schrijf een kort, vriendelijk antwoord op deze mail. Toon: zakelijk maar warm. Max 4 zinnen. Geen "Ik hoop dat het goed met u gaat."

[plak de mail hier]

Marketing & Social Media

Editie #10 Marketing

Contentkalender vullen met LinkedIn-posts

Genereer 5 gevarieerde LinkedIn-posts voor je week. Mix tips, behind-the-scenes, meningen en klantverhalen — klaar om in te plannen via StoryChief.

Ik ben eigenaar van een [SECTOR] bedrijf in België met [AANTAL] medewerkers.

Genereer 5 LinkedIn-posts voor deze week. Mix deze types:
1. Een praktische tip uit mijn vakgebied
2. Een kijkje achter de schermen (team, werkproces, nieuw project)
3. Een mening over een trend in mijn sector
4. Een klantverhaal of resultaat (geanonimiseerd mag)
5. Een vraag die interactie uitlokt

Per post:
- Pakkende openingszin (max 15 woorden, geen emoji)
- 3-5 alinea's, kort en scanbaar
- Afsluiten met een vraag of call-to-action
- Toon: professioneel maar persoonlijk, Vlaamse stijl ("je/jij")
- Lengte: 100-150 woorden per post

Juridisch & Compliance

Editie #9 Juridisch

Contract analyseren als Belgische jurist

Upload een contract in ChatGPT of Claude en laat het analyseren op Belgisch recht. Ideaal voor huurcontracten, leveranciersovereenkomsten en NDA's.

Analyseer dit contract als een Belgische jurist. Ik ben een KMO-eigenaar en overweeg dit te tekenen.

Geef mij:
1. DEAL-BREAKERS: clausules die ongewoon of risicovol zijn
2. ONTBREKEND: bepalingen die standaard zouden moeten zijn maar ontbreken
3. BELGISCH RECHT: afwijkingen van standaard Belgisch handelsrecht of de B2B-wet
4. VERBORGEN KOSTEN: automatische verlengingen, indexeringen, boetebedingen
5. ONDERHANDELINGSPUNTEN: wat ik kan proberen aan te passen

Geef per punt een risicoscore: LAAG / MIDDEN / HOOG.
Schrijf in het Nederlands, beknopt en praktisch.

[PLAK HIER JE CONTRACT]

Klantenservice

Editie #8 Klantenservice

Klantvragen analyseren en FAQ opbouwen

Plak je klantvragen en laat AI ze groeperen, rangschikken op frequentie en per vraag een helder antwoord schrijven.

Hieronder staan klantvragen die we de afgelopen maanden ontvingen. Analyseer deze vragen en:

1. Groepeer ze in categorieën (bestelling, levering, retour, prijs, etc.)
2. Geef de top 20 meest gestelde vragen, gerangschikt op frequentie
3. Schrijf per vraag een helder, vriendelijk antwoord in het Nederlands (Vlaamse toon, "je/jij")
4. Houd antwoorden kort: max 3 zinnen per vraag

Onze bedrijfsinfo: [vul in: naam, wat je doet, openingsuren, leveringsinfo, retourbeleid]

[PLAK HIER JE KLANTVRAGEN]
Editie #7 Klantenservice

FAQ-antwoorden genereren voor je zaak

Geef je 20 meest gestelde vragen en laat AI per vraag een vriendelijk, kort antwoord schrijven.

Ik heb een [bakkerij/restaurant/kledingwinkel] in [stad].
Dit zijn de vragen die ik het vaakst krijg:
[plak je 20 vragen]

Schrijf voor elke vraag een vriendelijk, kort antwoord.
Toon: warm maar professioneel. Max 3 zinnen per antwoord.
Editie #7 Klantenservice

Standaard-antwoord aanpassen per klant

Neem een bestaand standaard-antwoord en laat AI het personaliseren voor een specifieke klantvraag.

Dit is ons standaard-antwoord over levertijden:
[plak antwoord]

Pas dit aan voor een klant die vraagt of we ook
op zaterdag leveren in Gent. Zelfde toon, max 4 zinnen.

Sales & Offertes

Editie #13 Sales

Offerte opmaken op basis van klantnotities

Laat AI een professionele offerte schrijven op basis van je gespreksnotities.

Je bent een ervaren offerteschrijver voor Belgische KMO's. Ik geef je mijn notities van een klantgesprek. Schrijf een professionele maar warme offerte.

Gebruik deze structuur:
1. Korte samenvatting van het gesprek en de behoefte
2. Voorgestelde aanpak (max 3-4 bullets)
3. Tijdlijn en deliverables
4. Investering (gebruik [BEDRAG] als placeholder)
5. Volgende stap + geldigheidstermijn (14 dagen)

Toon: professioneel, direct, "je/jij" aanspreekvorm. Geen jargon.
Lengte: max 1 A4.

Mijn notities:
[PLAK HIER JE NOTITIES]
Editie #2 Sales

Follow-up mail na sales gesprek

Plak je gespreksnotities (of Fireflies-samenvatting) en krijg een professionele follow-up mail.

Schrijf een follow-up mail na dit sales gesprek.

Gespreksnotities:
[PLAK FIREFLIES SAMENVATTING]

De mail moet:
- Bedanken voor het gesprek
- De besproken punten kort samenvatten
- De actiepunten benoemen (wie doet wat)
- Eindigen met een concrete volgende stap

Toon: professioneel maar warm. Max 150 woorden.
Editie #1 Sales

Offerte personaliseren voor klant

Gebruik je offerte-template en laat AI het personaliseren per klant — zonder marketing-speak.

Personaliseer deze offerte-template voor [KLANTNAAM].

Klantinfo:
- Bedrijf: [NAAM + WAT ZE DOEN]
- Hun probleem: [SPECIFIEK PROBLEEM]
- Budget-indicatie: [RANGE]

Template:
[PLAK JE TEMPLATE HIER]

Maak de tekst persoonlijk en relevant. Behoud dezelfde structuur en lengte. Geen marketing-speak.

Prompting & AI-technieken

Editie #15 Prompting

Bouwplan-template voor je tool-palette

Per AI-tool en taak: een vast bouwplan met context, vaste instructie en variabel deel. Bewaar in een centraal context-document. De architect-aanpak: kies materialen, schrijf bouwplannen, dan pas bouwen.

Tool: [TOOLNAAM]
Taak: [bv. wekelijkse klantenmail beantwoorden]

Context die ik altijd meegeef:
- Bedrijf: [naam, sector, aantal medewerkers]
- Tone of voice: [direct/warm/zakelijk + 1 voorbeeld]
- Wat ik NOOIT wil: [bv. uitroeptekens, "graag", "in dit artikel"]

Vaste instructie: [BLIJVEND DEEL VAN DE PROMPT]

Variabel deel: [WAT IK ELKE KEER ANDERS INVUL]
Editie #14 Prompting

Context-document meegeven voor betere antwoorden

Geef AI meer context over je bedrijf, sector en verwachtingen. Hoe meer relevante context, hoe beter het antwoord. Pas de placeholders aan en bewaar als vast document.

Je bent een [ROL] voor Belgische KMO's in de [SECTOR].

Context over mijn bedrijf:
- Naam: [BEDRIJFSNAAM]
- Sector: [SECTOR]
- Medewerkers: [AANTAL]
- Doelgroep: [OMSCHRIJVING]
- Tone of voice: [direct/formeel/warm]

Mijn vraag: [VRAAG]

Belangrijk: als je ergens niet zeker van bent, zeg dat dan expliciet. Maak geen aannames zonder die te benoemen.
Editie #11 Prompting

AI de vragen laten stellen (sparringpartner)

In plaats van zelf alles uit te leggen, laat je AI gerichte vragen stellen. Levert veel betere, op maat gemaakte resultaten op.

Ik wil een salesstrategie uitwerken voor volgend jaar. Stel me vragen - een per een - tot je genoeg weet om me goed te helpen.
Editie #11 Prompting

Plan kapotmaken (advocaat van de duivel)

Laat AI gaten zoeken in je plan. Werkt ook met variaties als "Waarom zou mijn klant dit NIET accepteren?"

Jij bent een kritische zakenpartner. Geef me 5 redenen waarom dit plan NIET gaat werken.
Editie #11 Prompting

AI zijn eigen antwoord laten verbeteren

Na elk AI-antwoord doorvragen. AI geeft in de eerste ronde een gemiddeld antwoord, pas bij doorvragen gaat het dieper.

Heb je zelf nog ideeën om dit antwoord te verbeteren?
Editie #6 Prompting

Herbruikbare prompt bouwen (meta-prompt)

De ultieme startprompt: laat AI je helpen de perfecte prompt te bouwen voor elke taak.

Ik wil een herbruikbare prompt maken voor [type taak].

Stel me eerst alle vragen die je nodig hebt om een
goede prompt te bouwen. Eén vraag per keer.

Als je alle info hebt, maak je de prompt.
Daarna geef je suggesties om die nog te verbeteren.
Editie #6 Prompting

Context geven (Context + Rol + Taak formule)

Voorbeeld van hoe je een AI-prompt goed structureert met context, klantinfo en tone of voice.

Ik wil een offerte maken voor een webdesign project.

Context:
- Klant: kleine bakkerij in Gent
- Vraag: nieuwe website met online bestelsysteem
- Budget: nog niet besproken
- Onze dienst: maatwerk WordPress websites
- Tone of voice: warm, persoonlijk, niet corporate
Editie #6 Prompting

AI laten meedenken (vragen stellen)

Laat de AI je eerst vragen stellen voordat het begint — levert veel betere output op.

Voordat je de offerte schrijft: stel me alle vragen
die je nodig hebt om dit goed te doen.

Eén vraag per keer.
Editie #6 Prompting

Prompt verbeteren (laat AI meedenken)

Vraag de AI zelf om suggesties — vaak geeft het verrassend goede verbeteringen.

Heb je zelf nog ideeën om deze prompt te verbeteren?
Wat zou je anders doen?

HR & Recruitment

Editie #5 HR

Vacaturetekst schrijven

Genereer een professionele vacaturetekst met pakkende intro, concrete taken en duidelijke CTA.

Schrijf een vacaturetekst voor [FUNCTIE] bij [BEDRIJF] in [LOCATIE].

Context:
- Sector: [SECTOR]
- Teamgrootte: [AANTAL] medewerkers
- Cultuur: [KORTE BESCHRIJVING]

Vereisten:
- Must-haves: [LIJST MET MAX 5 SKILLS]
- Nice-to-haves: [LIJST]

Wij bieden:
[WAT JE BIEDT: salaris, voordelen, doorgroei, etc.]

Instructies:
1. Begin met een pakkende intro (max 2 zinnen) die de kandidaat aanspreekt
2. Beschrijf wat de kandidaat gaat DOEN (taken), niet wie we zoeken
3. Lijst 5-7 concrete verantwoordelijkheden
4. Noem 4-5 must-have skills
5. Beschrijf wat wij bieden (concreet, geen clichés)
6. Sluit af met een duidelijke call-to-action
7. Gebruik "je/jij" en actieve zinnen
8. Vermijd: "dynamisch team", "hands-on mentaliteit", "rockstar"

Rapportage & Analyse

Editie #4 Rapportage

Weekrapport genereren uit cijfers

Plak je weekcijfers en laat AI een beknopt rapport schrijven met vergelijking, aandachtspunten en hoogtepunten.

Analyseer deze weekcijfers en schrijf een beknopt weekrapport:

Geef me:
1. Samenvatting in 3 bullets (belangrijkste resultaten)
2. Vergelijking met vorige week (wat ging beter/slechter)
3. Eén aandachtspunt voor volgende week
4. Eén positief punt om te vieren

Houd het zakelijk maar toegankelijk. Max 150 woorden.

Presentaties

Editie #3 Presentaties

Pitch deck slides genereren

Genereer een 10-slide pitch deck met Gamma.app. Vul de structuur in en laat AI de rest doen.

Maak een pitch deck van 10 slides voor [BEDRIJFSNAAM].

Slide 1 - Probleem: [jouw antwoord]
Slide 2 - Omvang: [jouw antwoord]
Slide 3 - Oplossing: [jouw antwoord]
...

Stijl: professioneel, modern, minimalistisch.
Kleuren: [jouw hoofdkleur] als accent.

Welke prompt voor welk probleem?

Snelle navigatie per categorie

Productiviteit & E-mail

Marketing & Social Media

Juridisch & Compliance

Klantenservice

Sales & Offertes

Prompting-technieken

HR & Recruitment

Rapportage & Presentaties

Elke week nieuwe prompts

Schrijf je in voor KMODigitaal. Wekelijks een AI-tool, workflow met kant-en-klare prompts, en een Belgische case in je inbox.

Gratis inschrijven