Promptbibliotheek

Hier zijn mijn ongelezen e-mails van vandaag. Sorteer ze in 3 categorieen:
1. ACTIE NODIG (vandaag reageren)
2. LATER (deze week)
3. INFORMATIEF (lezen of archiveren)

Geef per mail in max 5 woorden wat ik moet doen.

[plak hier je mailonderwerpen + afzenders]

Schrijf een kort, vriendelijk antwoord op deze mail. Toon: zakelijk maar warm. Max 4 zinnen. Geen "Ik hoop dat het goed met u gaat."

[plak de mail hier]

Je bent een specialist in lokale vindbaarheid die weet hoe AI-zoeksystemen
(ChatGPT, Google AI Overviews, Perplexity) en Google zelf bedrijven beoordelen.
Zulke systemen vergelijken mijn Google Bedrijfsprofiel met mijn website voor ze
mijn bedrijf tonen of aanbevelen. Verschillen, gaten of vage info kunnen me
klanten kosten.

Ik plak straks twee bronnen: mijn GOOGLE BEDRIJFSPROFIEL en mijn WEBSITE.
Vergelijk ze en volg exact deze werkwijze.

STAP 0 - Volledigheidscheck
Zeg eerst of een van beide bronnen duidelijk onvolledig is (bv. geen
openingsuren, geen dienstenlijst). Werk verder met wat er is, maar meld het.

STAP 1 - Analyse per categorie
Vergelijk profiel en website op:
- Bedrijfsnaam, adres en telefoonnummer, op EXACTE overeenkomst (ook
  schrijfwijze, spaties, +32 vs 0)
- Openingsuren, inclusief uitzonderingen en verlof
- Dienstenlijst: volledig en specifiek genoeg? (bv. "warmtepomp installeren",
  niet enkel "installatiewerken")
- Werkgebied en regio's
- Prijzen of prijsindicaties
- Categorie en kenmerken (erkend aannemer, gratis offerte, ...)

Markeer elk punt: rood (fout of tegenstrijdig), oranje (ontbreekt of
onduidelijk), groen (in orde).

STAP 2 - Top 5 acties
De vijf belangrijkste dingen die ik deze week moet aanpassen, van meest naar
minst dringend, telkens in een concrete zin ("Vervang X door Y").

STAP 3 - Kant-en-klare tekst
Geef voor elk profielveld dat aangepast moet worden de verbeterde tekst die ik
rechtstreeks kan kopieren.

REGELS
- Verzin niets. Ontbreekt iets, zeg dan "ontbreekt".
- Beoordeel enkel wat ik plak; ga niet zelf op zoek.
- Schrijf in gewone taal, geen vakjargon.
- Toon een korte, scanbare lijst, geen lang betoog.

--- GOOGLE BEDRIJFSPROFIEL ---
[plak hier je profielgegevens]

--- WEBSITE ---
[plak hier je homepage, dienstenpagina en contactpagina]

Ik ben eigenaar van een [SECTOR] bedrijf in België met [AANTAL] medewerkers.

Genereer 5 LinkedIn-posts voor deze week. Mix deze types:
1. Een praktische tip uit mijn vakgebied
2. Een kijkje achter de schermen (team, werkproces, nieuw project)
3. Een mening over een trend in mijn sector
4. Een klantverhaal of resultaat (geanonimiseerd mag)
5. Een vraag die interactie uitlokt

Per post:
- Pakkende openingszin (max 15 woorden, geen emoji)
- 3-5 alinea's, kort en scanbaar
- Afsluiten met een vraag of call-to-action
- Toon: professioneel maar persoonlijk, Vlaamse stijl ("je/jij")
- Lengte: 100-150 woorden per post

Brand voice: [3-5 zinnen over toon, taboes, aanspreking, lengte]
Doelgroep: [wie koopt dit product]

Vermijd: "uniek", "perfect voor", "beste", superlatieven, hype
Gebruik wel: concrete specs, vakmanschap, herkomst, maten

Lengte: [aantal woorden]

Structuur:
- H1 title (max 60 karakters)
- 3 bullet points
- 120-150 woorden body
- Meta-description max 155 karakters

Taal: Nederlands (Belgisch)

Ik twijfel of deze sollicitatiebrief door de kandidaat zelf geschreven is.

Geef mij 3 open vragen die ik kan stellen tijdens het gesprek om te toetsen of de kandidaat de inhoud van de brief echt zelf bedacht heeft. De vragen mogen niet aanvallend overkomen; ze moeten klinken als interesse in de persoon.

Brief:
[plak hier de tekst]

Je bent mijn contract-assistent. Lees dit contract en antwoord kort en feitelijk, altijd met paginaverwijzing.

1. Welke automatische verlengingen zitten er in dit contract? Vermeld termijn en opzegmoment.

2. Welke opzegtermijnen gelden voor mij als klant? Zijn er boetes bij vroegtijdig opzeggen?

3. Welke kosten of prijzen kan de leverancier eenzijdig wijzigen? Vermeld welke clausules en onder welke voorwaarden.

4. Welke exclusiviteit of niet-concurrentiebepalingen verbind ik door te tekenen?

5. Wat zijn de top 3 risicoclausules voor mij als klant? Motiveer per clausule waarom het een risico is.

Antwoord per vraag in maximum 5 zinnen. Verwijs altijd naar paginanummer.

Analyseer dit contract als een Belgische jurist. Ik ben een KMO-eigenaar en overweeg dit te tekenen.

Geef mij:
1. DEAL-BREAKERS: clausules die ongewoon of risicovol zijn
2. ONTBREKEND: bepalingen die standaard zouden moeten zijn maar ontbreken
3. BELGISCH RECHT: afwijkingen van standaard Belgisch handelsrecht of de B2B-wet
4. VERBORGEN KOSTEN: automatische verlengingen, indexeringen, boetebedingen
5. ONDERHANDELINGSPUNTEN: wat ik kan proberen aan te passen

Geef per punt een risicoscore: LAAG / MIDDEN / HOOG.
Schrijf in het Nederlands, beknopt en praktisch.

[PLAK HIER JE CONTRACT]

Hieronder staan klantvragen die we de afgelopen maanden ontvingen. Analyseer deze vragen en:

1. Groepeer ze in categorieën (bestelling, levering, retour, prijs, etc.)
2. Geef de top 20 meest gestelde vragen, gerangschikt op frequentie
3. Schrijf per vraag een helder, vriendelijk antwoord in het Nederlands (Vlaamse toon, "je/jij")
4. Houd antwoorden kort: max 3 zinnen per vraag

Onze bedrijfsinfo: [vul in: naam, wat je doet, openingsuren, leveringsinfo, retourbeleid]

[PLAK HIER JE KLANTVRAGEN]

Ik heb een [bakkerij/restaurant/kledingwinkel] in [stad].
Dit zijn de vragen die ik het vaakst krijg:
[plak je 20 vragen]

Schrijf voor elke vraag een vriendelijk, kort antwoord.
Toon: warm maar professioneel. Max 3 zinnen per antwoord.

Dit is ons standaard-antwoord over levertijden:
[plak antwoord]

Pas dit aan voor een klant die vraagt of we ook
op zaterdag leveren in Gent. Zelfde toon, max 4 zinnen.

Je bent een ervaren calculator in de bouw- en installatiesector. Ik geef je twee documenten: het bestek van de klant en mijn ontwerp-offerte.

Vergelijk ze en geef me een lijst, geen betoog.

1. EISEN UIT HET BESTEK DIE NIET TERUGKOMEN IN MIJN OFFERTE
   Per punt: waar het in het bestek staat, en wat er bij mij ontbreekt.

2. POSTEN DIE VERMOEDELIJK ONTBREKEN
   Werk dat logisch bij deze opdracht hoort maar in geen van beide documenten staat.

3. ONDUIDELIJKHEDEN
   Punten in het bestek die op twee manieren gelezen kunnen worden, en die ik best navraag voor ik een prijs zet.

REGELS
- Verzin niets. Staat iets er niet, zeg dan "niet gevonden".
- Ga niet over prijzen of marges; ik bepaal de prijs zelf.
- Kort en concreet, in gewone taal.

--- BESTEK ---
[PLAK HIER HET BESTEK OF DE VRAAG VAN DE KLANT]

--- MIJN OFFERTE ---
[PLAK HIER JE ONTWERP-OFFERTE]

Je bent een ervaren offerteschrijver voor Belgische KMO's. Ik geef je mijn notities van een klantgesprek. Schrijf een professionele maar warme offerte.

Gebruik deze structuur:
1. Korte samenvatting van het gesprek en de behoefte
2. Voorgestelde aanpak (max 3-4 bullets)
3. Tijdlijn en deliverables
4. Investering (gebruik [BEDRAG] als placeholder)
5. Volgende stap + geldigheidstermijn (14 dagen)

Toon: professioneel, direct, "je/jij" aanspreekvorm. Geen jargon.
Lengte: max 1 A4.

Mijn notities:
[PLAK HIER JE NOTITIES]

Schrijf een follow-up mail na dit sales gesprek.

Gespreksnotities:
[PLAK FIREFLIES SAMENVATTING]

De mail moet:
- Bedanken voor het gesprek
- De besproken punten kort samenvatten
- De actiepunten benoemen (wie doet wat)
- Eindigen met een concrete volgende stap

Toon: professioneel maar warm. Max 150 woorden.

Personaliseer deze offerte-template voor [KLANTNAAM].

Klantinfo:
- Bedrijf: [NAAM + WAT ZE DOEN]
- Hun probleem: [SPECIFIEK PROBLEEM]
- Budget-indicatie: [RANGE]

Template:
[PLAK JE TEMPLATE HIER]

Maak de tekst persoonlijk en relevant. Behoud dezelfde structuur en lengte. Geen marketing-speak.

Tool: [TOOLNAAM]
Taak: [bv. wekelijkse klantenmail beantwoorden]

Context die ik altijd meegeef:
- Bedrijf: [naam, sector, aantal medewerkers]
- Tone of voice: [direct/warm/zakelijk + 1 voorbeeld]
- Wat ik NOOIT wil: [bv. uitroeptekens, "graag", "in dit artikel"]

Vaste instructie: [BLIJVEND DEEL VAN DE PROMPT]

Variabel deel: [WAT IK ELKE KEER ANDERS INVUL]

Je bent een [ROL] voor Belgische KMO's in de [SECTOR].

Context over mijn bedrijf:
- Naam: [BEDRIJFSNAAM]
- Sector: [SECTOR]
- Medewerkers: [AANTAL]
- Doelgroep: [OMSCHRIJVING]
- Tone of voice: [direct/formeel/warm]

Mijn vraag: [VRAAG]

Belangrijk: als je ergens niet zeker van bent, zeg dat dan expliciet. Maak geen aannames zonder die te benoemen.

Ik wil een salesstrategie uitwerken voor volgend jaar. Stel me vragen - een per een - tot je genoeg weet om me goed te helpen.

Jij bent een kritische zakenpartner. Geef me 5 redenen waarom dit plan NIET gaat werken.

Heb je zelf nog ideeën om dit antwoord te verbeteren?

Ik wil een herbruikbare prompt maken voor [type taak].

Stel me eerst alle vragen die je nodig hebt om een
goede prompt te bouwen. Eén vraag per keer.

Als je alle info hebt, maak je de prompt.
Daarna geef je suggesties om die nog te verbeteren.

Ik wil een offerte maken voor een webdesign project.

Context:
- Klant: kleine bakkerij in Gent
- Vraag: nieuwe website met online bestelsysteem
- Budget: nog niet besproken
- Onze dienst: maatwerk WordPress websites
- Tone of voice: warm, persoonlijk, niet corporate

Voordat je de offerte schrijft: stel me alle vragen
die je nodig hebt om dit goed te doen.

Eén vraag per keer.

Schrijf een vacaturetekst voor [FUNCTIE] bij [BEDRIJF] in [LOCATIE].

Context:
- Sector: [SECTOR]
- Teamgrootte: [AANTAL] medewerkers
- Cultuur: [KORTE BESCHRIJVING]

Vereisten:
- Must-haves: [LIJST MET MAX 5 SKILLS]
- Nice-to-haves: [LIJST]

Wij bieden:
[WAT JE BIEDT: salaris, voordelen, doorgroei, etc.]

Instructies:
1. Begin met een pakkende intro (max 2 zinnen) die de kandidaat aanspreekt
2. Beschrijf wat de kandidaat gaat DOEN (taken), niet wie we zoeken
3. Lijst 5-7 concrete verantwoordelijkheden
4. Noem 4-5 must-have skills
5. Beschrijf wat wij bieden (concreet, geen clichés)
6. Sluit af met een duidelijke call-to-action
7. Gebruik "je/jij" en actieve zinnen
8. Vermijd: "dynamisch team", "hands-on mentaliteit", "rockstar"

Analyseer deze weekcijfers en schrijf een beknopt weekrapport:

Geef me:
1. Samenvatting in 3 bullets (belangrijkste resultaten)
2. Vergelijking met vorige week (wat ging beter/slechter)
3. Eén aandachtspunt voor volgende week
4. Eén positief punt om te vieren

Houd het zakelijk maar toegankelijk. Max 150 woorden.

Maak een pitch deck van 10 slides voor [BEDRIJFSNAAM].

Slide 1 - Probleem: [jouw antwoord]
Slide 2 - Omvang: [jouw antwoord]
Slide 3 - Oplossing: [jouw antwoord]
...

Stijl: professioneel, modern, minimalistisch.
Kleuren: [jouw hoofdkleur] als accent.