Wat als elke medewerker in je team dezelfde kwaliteit output krijgt van AI - ongeacht hun ervaring?
Deze week: Juma.ai voor gedeelde prompt-libraries, een 3-stappen methode om de perfecte prompt te bouwen, hoe Mailbox Marketing AI inzet voor consistente huisstijl, en waarom 90% van alle prompts faalt (en hoe je dat oplost).
Na het lezen van deze editie weet jij dat:
- Juma.ai je team een gedeelde prompt-library geeft
- De 3-stappen methode (context → vragen → suggesties) altijd werkt
- Context belangrijker is dan de perfecte prompt
- 90% van alle prompts faalt - en het ligt niet aan de prompt
Tool van de Week
Juma.ai
Eén AI-workspace waar je team prompts, projecten en kennis deelt - zodat iedereen dezelfde kwaliteit output krijgt.
Hoe het werkt:
Juma (voorheen Team-GPT) is een collaborative AI-workspace voor teams. Het kernidee: geen losse ChatGPT- of Claude-accounts per medewerker, maar één centrale plek waar alles samenkomt.
- Prompt Library - Je beste prompts worden opgeslagen en gedeeld. Iedereen gebruikt dezelfde templates.
- Projecten - Organiseer werk per klant of campagne, met gedeelde context.
- Multi-model - Wissel tussen ChatGPT, Claude en Gemini binnen dezelfde workspace.
- Admin controls - Bepaal wie wat mag zien en gebruiken.
Resultaat: Geen kennissilo's meer. De junior marketeer gebruikt dezelfde prompts als de senior copywriter. Teams rapporteren 60% snellere workflows en 50+ uur bespaard per maand.
Nadeel: Gratis versie is erg beperkt (20 berichten totaal). Voor serieus gebruik heb je Business of Growth nodig.
Probeer dit: Maak een gratis account, nodig één collega uit, en sla je 3 meest gebruikte prompts op in de library. Test of jullie dezelfde output krijgen.
Workflow van de Week
De 3-stappen methode voor de perfecte prompt
Je typt een prompt, krijgt matige output, past aan, opnieuw matig. Trial-and-error tot je gefrustreerd opgeeft. De oplossing: laat Claude het werk doen. In plaats van zelf de perfecte prompt te schrijven, laat je Claude die bouwen.
Geef de juiste context
Begin met het doel en de achtergrond. Niet "schrijf een offerte", maar alle relevante details.
Ik wil een offerte maken voor een webdesign project. Context: - Klant: kleine bakkerij in Gent - Vraag: nieuwe website met online bestelsysteem - Budget: nog niet besproken - Onze dienst: maatwerk WordPress websites - Tone of voice: warm, persoonlijk, niet corporate
Hoe meer relevante context, hoe beter de output.
Laat Claude vragen stellen
Vraag expliciet om verduidelijking. Claude vraagt dan naar ontbrekende info: prijsrange, timeline, specifieke features. Beantwoord elke vraag tot Claude zegt dat het genoeg heeft.
Voordat je de offerte schrijft: stel me alle vragen die je nodig hebt om dit goed te doen. Eén vraag per keer.
Vraag om verbetersuggesties
Als de prompt of output klaar is, vraag Claude om feedback. Claude denkt vaak aan zaken die je zelf niet overwoog: een andere structuur, ontbrekende secties, betere formuleringen.
Heb je zelf nog ideeën om deze prompt te verbeteren? Wat zou je anders doen?
Klaar!
Je hebt een prompt die werkt - en die je kunt hergebruiken voor vergelijkbare taken.
De complete startprompt:
Ik wil een herbruikbare prompt maken voor [type taak]. Stel me eerst alle vragen die je nodig hebt om een goede prompt te bouwen. Eén vraag per keer. Als je alle info hebt, maak je de prompt. Daarna geef je suggesties om die nog te verbeteren.
Tijdsinvestering: 10-15 min per prompt. Eénmalig. Daarna hergebruik je die prompt telkens opnieuw.
Belgische Spotlight
Mailbox Marketing
Antwerpen - Webdesign & Marketing - Micro-KMO
Bij Mailbox Marketing is Claude geen hulpmiddel - het is een kernonderdeel van de workflow. Het team zijn power users: voor elk klantproject wordt de volledige context gedocumenteerd en hergebruikt.
De aanpak:
- Per project: Tone of voice, huisstijlrichtlijnen en voorbeeldteksten worden opgeslagen
- Herbruikbare context: Dezelfde projectcontext wordt gebruikt voor offertes, website-copy, nieuwsbrieven en rapporten
- Gedeelde prompt library: Via Juma.ai heeft het hele team toegang tot geteste prompts
Het resultaat: output die direct bruikbaar is, zonder eindeloos herschrijven. De context bepaalt de kwaliteit - niet de promptvaardigheid van de individuele medewerker.
Drie principes:
- Context > Prompt - Een simpele prompt met goede context verslaat een complexe prompt zonder context
- Eén keer goed, altijd goed - Investeer in setup, pluk daarna de vruchten
- Deel wat werkt - Beste prompts zijn bedrijfsassets, geen persoonlijke geheimen
AI Nieuws
Claude Skills: herbruikbare instructies als slash commands
Voor gebruikers van Claude Code (de CLI tool) zijn er Skills: herbruikbare instructies die je via skill-naam kunt aanroepen. Maak een SKILL.md bestand met je instructies, en Claude voegt het toe aan zijn toolkit.
Hoe het werkt: Je maakt een skill-bestand met instructies voor een specifieke taak - bijvoorbeeld "schrijf een offerte in onze huisstijl" of "review deze code volgens onze standaarden". Die skill kun je daarna telkens opnieuw aanroepen met een simpel commando.
Skills kunnen op drie niveaus bestaan: persoonlijk (werkt in al je projecten), project (alleen dit project), of enterprise (heel je organisatie). Je kunt ook extra bestanden toevoegen: templates, voorbeelden, of scripts.
Inzicht van de Week
90% van alle prompts faalt - en het ligt niet aan de prompt
De meeste teleurstellende AI-outputs komen niet door slechte prompts, maar door gebrek aan context.
"Schrijf een offerte" zonder info over je bedrijf, prijzen, tone of voice en klant levert generieke output. Logisch - Claude weet niet wat het niet weet.
De oplossing is niet betere prompts leren schrijven. De oplossing is context systematiseren:
- Documenteer je huisstijl één keer goed
- Sla projectcontext op en hergebruik die
- Behandel je beste prompts als bedrijfsassets
Wat je kunt doen
Kies deze week één terugkerende taak. Schrijf alle context op die nodig is voor een goed resultaat - tone of voice, voorbeelden, randvoorwaarden. Sla dat op. Test het verschil met en zonder die context.
Deze week in 30 seconden
- Juma.ai - Eén AI-workspace voor je team. Gedeelde prompt-library, projecten per klant, multi-model. Gratis voor 5 users, vanaf $20/user voor Business.
- 3-stappen methode - Context geven, Claude vragen laten stellen, verbetersuggesties vragen. 10-15 min investering, daarna herbruikbaar.
- Mailbox Marketing - Claude power users die context per project opslaan. Resultaat: consistente kwaliteit ongeacht wie de taak uitvoert.
- Claude Skills - Herbruikbare instructies als slash commands in Claude Code. Eén keer opzetten, daarna /offerte typen.
- Context > Prompt - 90% van prompts faalt door gebrek aan context, niet door slechte prompts. Systematiseer je context.
Ken je iemand die worstelt met AI-output?
Forward deze pagina. Context > Prompt.
Schrijf je in voor de nieuwsbrief →