De meeste bedrijven (KMO en eenmanszaken) hebben al lang een website. Steeds meer bedrijven voegen daar de mogelijkheid van een webshop aan toe. Als je website met WordPress is gemaakt, dan is de plugin WooCommerce een fantastische aanwinst. Met deze webshop plugin kun je een korte tijd een mooie webwinkel aan je website koppelen. Soms zijn de mogelijkheden in de standaard versie wat beperkt.

Zoals het kunnen instellen van diverse verzendmogelijkheden bij je webshop. Table rate shipping-plugins bieden je in dit geval veel meer mogelijkheden bij het instellen van de verzendopties van je webshop.

Als je écht meer controle wilt hebben over de kostprijs van je verzendmethodes, kun je werken met table rate shipping zoals de Flexible shipping plugin. Deze table rate shipping plugin breidt de standaard mogelijkheden van WooCommerce sterk uit, en geeft je aanpasbare verzendopties.

Wat zijn table rates in WooCommerce ?

woocommerce table rate shipping fcd09b632b34ff2f0996a8d688908541 800 WooCommerce table rate shipping
WooCommerce table rate shipping plug-in

Eerst even iets over WooCommerce. WooCommerce is een zeer bekende gratis open-source e-commerce plugin voor WordPress. Speciaal ontwikkeld voor zowel kleine als grote online verkopers. De WooCommerce plugin is populair omdat hij snel en eenvoudig te installeren en aan te passen is. Er bestaan ook een groot aantal plugins voor WooCommerce, om de functionaliteit verder uit te breiden. Voor sommige moet je betalen.

Door te kiezen voor WooCommerce als webshop kun je de website inhoud en zakendoen direct met elkaar verbinden. Als ondernemer is het belangrijk om alle kosten die je maakt bij het verzenden van artikelen door te berekenen aan de klant.

Met de WooCommerce Table Rate Shipping extensie kan je meerdere verzendtarieven configureren voor je klanten op basis van verschillende condities. Deze voorwaarden zijn onder andere de prijs, het gewicht, het subtotaal van de winkelwagen, de bestemming van de verzending, enz.

Wil je de verzendkosten instellen voor jouw WooCommerce webwinkel, dan is er tegenwoordig redelijk wat mogelijk. In WooCommerce kun je verzendzones maken waaraan je verzendmethoden kunt toevoegen, met uiteraard de bijbehorende verzendkosten. Voor de meeste kleine bedrijven is dit al voldoende. Soms zijn de mogelijkheden echter te beperkt. In dat geval kun je een beroep doen op speciale plug-ins die de functionaliteit van WooCommerce op dat vlak fors uitbreiden.

Een table rates methode toepassen

Je kunt een table rate shipping methode toepassen om de verzendkosten in allerlei regels weer te geven. Het complete systeem van regels (’rules’) kan een ingewikkeld berekeningsprogramma opleveren. Gelukkig hebben we hiervoor software om al dat rekenwerk van je over te nemen. Ook WooCommerce heeft zelf een speciale Table Rate shipping plug-in ontwikkeld met vele extra mogelijkheden die je zelf kunt instellen. De kosten bedragen $99 per jaar.

Met deze WooCommerce table rate shipping plug-in kun je voor verschillende zones verzendkosten aanmaken gebaseerd op verschillende voorwaarden. Dat kan zijn op basis van prijs, gewicht of de inhoud van het winkelmandje. Maar ook de plaats van bestemming. Je begint altijd met het aanmaken van diverse verzendzones.

WooCommerce standaard verzendopties

Sinds WooCommerce 2.6 is er veel verbeterd op het gebied van het instellen van de verzendkosten. Wat kan ik met de standaard versie van WooCommerce instellen?

  • Meerdere verzendopties en zones instellen
  • Belasting (met/zonder belasting)
  • Verzending op basis van order, per onderdeel van een order, of per ingestelde verzendmethode.
  • Laat de klant zelf kiezen welke verzendoptie hij wil. (Standaard of Express)
  • Verzendkosten gebaseerd op de ingestelde zone, maar je kunt hier ook een vaste prijs instellen, of een percentage van het aankoopbedrag of een combinatie van beide.
  • Mogelijkheid om meerdere aankopen te bundelen in de verpakking.

Gebruik de plug-in “Table Rate for WooCommerce by Flexible Shipping”

WooCommerce table rate shipping
Flexible shipping plug-in voor WooCommerce webshops

Er is een table rate Shipping-plug-in die het bijzonder goed doet. En dat is de Flexible Shipping plug-in. Dit is momenteel de populairste en meest geavanceerde plug-in voor je WooCommerce webshop. Hiermee breidt je de standaardmogelijkheden van WooCommerce enorm uit. Bekijk de video om een idee te krijgen van de mogelijkheden.

De Flexible Shipping plug-in is op de website van WordPress.org te downloaden. Op dit moment is dat versie 3.16.

Wat kun je met met Flexible Shipping plug-in?

  • Verzendkosten instellen gebaseerd op het gewicht.
  • Verzendkosten gebaseerd op het totaal aantal goederen in het winkelmandje
  • Extra verzendkosten of verzekeringskosten kunnen berekenen als de artikelen een bepaalde waarde hebben bereikt.
  • De mogelijkheid om “betaling bij aflevering” in te stellen tegen extra kosten.
  • Onderscheid maken in verschillende verzendklassen en daaraan gekoppeld verschillende prijzen.
  • Verder kun je allerlei regels programmeren die de calculaties voor jou op de achtergrond verwerken. Het aanmaken van deze ‘regels’ is niet moeilijk.
  • De klant de verzendmethode laten kiezen, maar alleen voor ingelogde gebruikers.
  • Compatibel met de instellingen die je al hebt gemaakt hebt in de standaardversie van het table rate shipping programma van WooCommerce.

Dit zijn maar een paar mogelijkheden van wat je kunt doen met deze plug-in. Dingen die momenteel nog niet mogelijk zijn in de standaardversie van WooCommerce. Er zijn echter nog veel meer functies aanwezig en het is onmogelijk om alles hier te bespreken. Het belangrijkste is dat je weet dat er extra plug-ins bestaan om de mogelijkheden van de verzendkosten-module in WooCommerce fors uit te breiden

Enkele praktische voorbeelden

Table rate shipping is een grote hulp om de wat complexere verzendkosten op de juiste manier in te kunnen stellen, met behulp van allerlei regels die je zelf kunt instellen. Er zijn meerdere plug-ins op de markt die het instellen van de table rates eenvoudig mogelijk maken, en die je allemaal kunt gebruiken in combinatie met WooCommerce. Voor sommige van deze plug-ins moet je betalen. Tussen de plug-ins is er echter weinig verschil te bemerken dus waarom zou je dat doen?

We noemen enkel voorbeelden van wat er met de verzendkosten niet mogelijk is in de standaardversie van WooCommerce, maar met table rate plug-ins wel:

  • Sommige producten wil je gratis verzenden
  • Vanaf een bepaald aantal producten meer of juist minder gaan betalen.
  • De verzendkosten afhankelijk maken van het aankoopbedrag. (een percentage zeg maar, of je wil met bulkprijzen werken)
  • Verzendkosten afhankelijk van het gewicht van je producten.
  • De klant wil zelf zijn verzendmethode kunnen kiezen
  • Klant kiest ervoor om de bestelling ergens op te gaan halen. (afhaalpunt instellen)

Alternatief : betalend “table rate shipping” van WooCommerce

woocommerce table rate shipping fcd09b632b34ff2f0996a8d688908541 800 WooCommerce table rate shipping
WooCommerce table rate shipping plug-in

Hoewel de standaard gratis module van WooCommerce steeds beter wordt, lopen veel ondernemers tegen diverse problemen aan, die ze momenteel nog niet kunnen vastleggen in een verzendmethode of in de verzendopties.

De uitgebreide plug-in van WooCommerce zelf biedt daarom nog wat extra’s aan. Als je de Flexible shipping plug-in niets vindt, zijn er gelukkig nog wat alternatieven. Het eerste alternatief komt van WooCommerce zelf. Wat is er standaard aanwezig is in WooCommerce wordt steeds iets beter, maar de betaalde versie is vergelijkbaar met de plug-in Flexible Shipping.

Voor het gebruik van deze Plugin betaal je jaarlijks een bedrag van $99.

Met table rate shipping heb je dus veel meer mogelijkheden dan standaard in WooCommerce. Ook table rate shipping by Flexible Shipping heeft nog een PRO versie, met nog veel meer mogelijkheden. Alleen grote bedrijven zullen deze module nodig hebben. Voor de kleinere webwinkel is de standaardversie of de gratis Flexible Shipping plug-in al ruim voldoende.