Voor elke webshop-eigenaar is effectief stockbeheer cruciaal voor het succes van hun bedrijf. Met WooCommerce stockbeheer kun je eenvoudig je voorraad bijhouden, bestellingen beheren en ervoor zorgen dat je klanten altijd toegang hebben tot de producten die ze willen kopen.
In dit artikel bespreken we hoe je WooCommerce voorraadbeheer kunt optimaliseren, hoe je WooCommerce backorders of nabestellingen kunt instellen en beheren, en geven we tips en plugins om je voorraadbeheer te automatiseren.
Hoe werkt stockbeheer in WooCommerce
Stockbeheer in WooCommerce is een essentieel onderdeel voor het succesvol runnen van een webshop. Hieronder leggen we de basisprincipes uit en geven we een overzicht van hoe je voorraadbeheer kunt instellen, zowel algemeen als op productniveau. We behandelen ook analytische gegevens, automatisch beheer na verkoop, en praktische tips voor WooCommerce voorraadbeheer.
Basisprincipes van stockbeheer
Stockbeheer, ook wel voorraadbeheer genoemd, omvat alle processen en systemen die worden gebruikt om de voorraadniveaus van je producten bij te houden en te beheren. Het doel is om ervoor te zorgen dat je voldoende voorraad hebt om aan de vraag te voldoen zonder teveel overstock te hebben, wat kosten kan verhogen.
Voorraadbeheer instellen in WooCommerce
Algemeen
De eerste stap is dat je de juiste instellingen kiest voor ale producten. Daarna kan je aan de slag op product niveau om daar individuele aanpassingen te doen.
Om voorraadbeheer in WooCommerce in te stellen, volg je deze stappen:
- WooCommerce Instellingen: Ga naar WooCommerce > Instellingen > Producten > Voorraad. Hier kun je algemene voorraadbeheerinstellingen configureren, zoals voorraadmeldingen, drempelwaarden voor lage voorraad, en weergaveopties voor voorraadstatus.
- Activeer uiteraard eerst de functie van het voorraadbeheer
- Bepaald hoe lang je een niet afgewerkte bestelling van de voorraad wil verminderen
- Stuur meldingen door naar een vooraf ingesteld email
- Een lage voorraad drempelwaarde is een ingesteld aantal producten waarbij je een melding ontvangt dat de voorraad bijna op is en snel moet worden aangevuld.
- Stel in of je uitverkochte producten wil tonen in je winkel al dan niet.
- Kies de beste weergave voor de beschikbare voorraad (voor de gebruikers)
Op productniveau
Voor elk product kun je specifieke voorraadbeheerinstellingen configureren:
- Product Bewerkingspagina: Ga naar Producten > Alle Producten en bewerk een product.
- Voorraadtabblad: Onder het tabblad ‘Voorraad’ kun je voorraadhoeveelheden invoeren, backorders toestaan of weigeren, en voorraadstatus instellen.
- Geef het artikelnummer in
- hier kan je individueel voorraadbeheer activeren of desactiveren
- pas de individuele voorraad aan
- nabestellingen / backorders toestaan met of zonder waarschuwing op de frontend (wat de gebruikers zien)
- lage voorraad drempelwaarde : als de voorraad de ingestelde drempelwarde bereikt, wordt je via email verwittigd dat je voorraad laag is
Analytische gegevens (voorraad)
WooCommerce biedt verschillende analytische tools om je voorraadbeheer te optimaliseren:
Rapporten: Ga naar WooCommerce > Rapporten > Voorraad om inzicht te krijgen in je huidige voorraadniveaus, uitverkochte producten, en producten met lage voorraad.
Voor webshop-eigenaren die hun voorraadbeheer willen optimaliseren, biedt WooCommerce Analytics een krachtig hulpmiddel: het voorraadrapport. Dit rapport geeft je een gedetailleerd overzicht van je huidige voorraadstatus, inclusief producten met lage voorraad, uitverkochte items, en producten die snel aandacht nodig hebben.
Functies van het voorraadrapport
- Huidige Voorraadniveaus: Bekijk de actuele voorraadstatus van al je producten in één oogopslag.
- Lage Voorraad Waarschuwingen: Identificeer snel producten die bijna uitverkocht zijn en actie vereisen.
- Uitverkochte Producten: Houd bij welke producten niet op voorraad zijn, zodat je deze tijdig kunt aanvullen.
- Filteropties: Gebruik filters om specifieke producten of categorieën te bekijken, waardoor je gerichter kunt handelen.
Met deze inzichten kun je proactief je voorraad beheren, backorders voorkomen en ervoor zorgen dat je altijd voldoende producten op voorraad hebt om aan de vraag van je klanten te voldoen.
Automatisch beheer na verkoop
Het automatisch beheren van je voorraad na verkoop is cruciaal om fouten te minimaliseren en efficiënt te werken. WooCommerce past de voorraadniveaus automatisch aan wanneer een bestelling wordt geplaatst, geannuleerd of geretourneerd.
Frontend display mogelijkheden voor voorraadbeheer in WooCommerce
Het effectief tonen van voorraadstatussen op de frontend van je WooCommerce-webshop kan de klanttevredenheid aanzienlijk verhogen en je voorraadbeheer optimaliseren. Hier zijn enkele mogelijkheden om dit te doen:
Voorraadstatus tonen
Het tonen van de voorraadstatus op de productpagina’s helpt klanten direct te zien hoeveel items beschikbaar zijn. Dit kan op verschillende manieren worden weergegeven:
- Exacte Aantallen: Vermeld het precieze aantal beschikbare producten. Dit is vooral nuttig voor producten met beperkte voorraad.
- Voorraadindicatoren: Gebruik visuele indicatoren zoals groene, gele en rode kleuren om aan te geven of een product ruim beschikbaar, beperkt beschikbaar of uitverkocht is.
- Duidelijke Berichten: Geef duidelijke berichten zoals “Op voorraad”, “Slechts X items beschikbaar”, of “Niet op voorraad” om klanten te informeren over de beschikbaarheid.
Deze methoden helpen om verwachtingen te beheren en kunnen ook urgentie creëren bij klanten om een aankoop te doen voordat de voorraad op is.
Meldingen voor bijna uitverkochte producten
Meldingen voor bijna uitverkochte producten zijn een effectieve manier om zowel je voorraadbeheer te verbeteren als je verkoop te stimuleren. Hier zijn enkele manieren om dit te implementeren:
- Lage voorraad waarschuwingen: Toon een melding op de productpagina wanneer de voorraad onder een bepaalde drempelwaarde komt. Bijvoorbeeld, “Nog maar 3 stuks op voorraad!” Dit creëert een gevoel van urgentie en kan klanten aanmoedigen om snel te kopen.
- E-mailmeldingen: Bied klanten de mogelijkheid om zich aan te melden voor e-mailmeldingen wanneer een product bijna uitverkocht is. Dit houdt hen op de hoogte en kan hen aansporen om een aankoop te doen voordat het product niet meer beschikbaar is.
- Voorraadmeldingen plugins: Gebruik plugins zoals WooCommerce Advanced Notifications om geautomatiseerde meldingen te sturen naar zowel de winkelbeheerder als klanten over de voorraadstatus.
Door deze meldingen strategisch te gebruiken, kun je niet alleen de klantbetrokkenheid verhogen maar ook je voorraadbeheer efficiënter maken door tijdig te reageren op veranderende voorraadniveaus.
Door het effectief weergeven van voorraadstatussen en het instellen van meldingen voor bijna uitverkochte producten, kun je de gebruikerservaring verbeteren en tegelijkertijd je voorraadbeheer in WooCommerce optimaliseren.
Hoe werken nabestellingen (backorders) in Woocommerce
Wat zijn nabestellingen en hun voordelen?
In de wereld van e-commerce en WooCommerce stockbeheer, spelen nabestellingen (backorders) een cruciale rol.
Nabestellingen stellen klanten in staat om producten te bestellen die momenteel niet op voorraad zijn, maar die later zullen worden geleverd zodra ze weer beschikbaar zijn. Dit systeem biedt zowel webshop-eigenaren als klanten diverse voordelen.
Voordelen van nabestellingen
- Verlies van verkoop voorkomen: WooCommerce backorders stellen je in staat om verkopen te blijven genereren, zelfs wanneer een product tijdelijk niet beschikbaar is. Dit voorkomt het verlies van potentiële omzet en houdt klanten op je site, in plaats van dat ze naar concurrenten gaan.
- Verbeterde klanttevredenheid: Door backorders in te stellen in WooCommerce kunnen klanten de producten die ze willen, bestellen zonder te hoeven wachten tot de voorraad weer is aangevuld. Dit verhoogt de klanttevredenheid omdat ze geen alternatieven hoeven te zoeken.
- Voorspelbaar voorraadbeheer: Nabestellingen geven je waardevolle inzichten in de vraag naar bepaalde producten. Dit helpt bij WooCommerce voorraadbeheer omdat je beter kunt inschatten welke producten vaker moeten worden aangevuld.
- Flexibiliteit in voorraadbeheer: Stock management WooCommerce wordt flexibeler door backorders. Je kunt efficiënter omgaan met je voorraad door niet constant grote hoeveelheden op voorraad te hoeven hebben. Dit kan helpen om opslagkosten te verlagen.
Hoe gebruik je nabestellingen in WooCommerce?
- Instellen van backorders: In WooCommerce kun je eenvoudig backorders instellen WooCommerce door naar de productpagina te gaan en in het voorraadtabblad de optie “Nabestellingen toestaan” te selecteren. Hier kun je ook kiezen of klanten een melding moeten krijgen op de frontend dat het product op nabestelling is of niet.
- Meldingen en communicatie: Zorg ervoor dat klanten duidelijk worden geïnformeerd over de verwachte levertijden voor nabestellingen. Dit voorkomt verwarring en verhoogt de transparantie.
Nabestellingen zijn een krachtig hulpmiddel binnen WooCommerce voorraadbeheer dat helpt om de verkoop te maximaliseren, klanttevredenheid te verhogen en je voorraadbeheer te optimaliseren. Door het strategisch inzetten van nabestellingen, kun je een efficiënter en winstgevender voorraadbeheer realiseren.
Beheer van backorders via een plugin
Bovenstaande plugin voegt een heleboel extra functionaliteiten toe die standaard niet in Woocommerce aanwezig zijn :
- Backorder management dashboard: Centraal dashboard voor overzicht van alle producten met backorders.
- Automatische meldingen: E-mailmeldingen voor jou en je klanten over de status van backorders.
- Gedetailleerde rapportages: Rapporten met informatie over hoeveelheden, productnamen en besteldata.
- Customizable settings: Instelbare meldingsdrempels, e-mailteksten en rapportfrequentie.
- Compatibiliteit: Werkt met de nieuwste versies van WooCommerce en andere populaire plugins.
- Verbeterde efficiëntie: Maakt backorderbeheer efficiënter met centrale en automatische functies.
- Verhoogde klanttevredenheid: Zorgt voor transparantie en betere winkelervaring voor klanten.
- Geoptimaliseerd voorraadbeheer: Biedt inzicht voor betere voorraadbeheerbeslissingen.
Plugins voor verbeterd stockbeheer in WooCommerce
Efficiënt stockbeheer is cruciaal voor het succes van elke e-commerce winkel. Met WooCommerce kun je je voorraad effectief beheren, maar het gebruik van specifieke plugins kan je helpen om dit proces verder te optimaliseren. Ben je op zoek naar meer algemene plugins om de werking van Woocommerce te verbeteren, ga dan zeker ook een kijkje nemen op onze blogpost over andere handige plugins voor Woocommerce.
Deze plugins bieden geavanceerde functies zoals automatische meldingen, gedetailleerde rapportages en verbeterde voorraadbeheeropties die essentieel zijn voor het bijhouden van je voorraadniveaus, het voorkomen van uitverkochte producten en het beheren van nabestellingen.
Inventory management for Woocommerce
Deze plugin voor voorraadbeheer, ontwikkeld door Shelf Planner, biedt geavanceerde voorraadbeheermogelijkheden voor WooCommerce-webshops. Het maakt gebruik van machine learning om de vraag van klanten te voorspellen en voorraadniveaus te optimaliseren. Belangrijke functies zijn onder andere:
- Voorspelling van Klantvraag: Gebruik van geavanceerde algoritmes om te voorspellen welke producten wanneer besteld moeten worden.
- Automatische Aanvulling: Live bestelvoorstellen voor producten.
- Rapportages en Inzichten: Gedetailleerde rapporten over kosten, winst en voorraad.
- Inkooporderbeheer: Beheer van bestellingen en leveranciers vanuit de plugin.
De plugin kost $149.00 per jaar.
ATUM stockmanager for Woocommerce
- Voorraadbeheer dashboard: Centraal dashboard voor volledig overzicht van je voorraad.
- Productbeheer: Eenvoudig beheer van voorraadniveaus per product, inclusief bulkacties.
- Inkooporders: Beheer van inkooporders en leveranciers vanuit één interface.
- Kosten en winst Berekening: Automatische berekening van kosten en winstmarges per product.
- Aanpasbare rapporten: Gedetailleerde rapporten en analyses om je voorraadbeheer te optimaliseren.
- Geavanceerde filters en zoekopties: Snelle toegang tot specifieke producten en voorraadniveaus.
Deze plugin is gratis maar heeft ook een aantal betalende (premium) functies.
Woo custom stock status
- Aangepaste voorraadstatus: Pas voorraadstatussen aan met aangepaste tekst en kleuren voor elk product of globaal.
- Verschillende standaardstatussen: Verander status zoals “Op voorraad”, “Nog maar %s op voorraad”, “Beschikbaar op nabestelling”, enz.
- Shortcodes: Voeg levertijd, leer meer links en aangepaste berichten toe met shortcodes.
- Compatibiliteit: Werkt met populaire plugins zoals WooCommerce Product Bundles, Yoast SEO, WPML en meer.
- Extra opties: Verberg trieste gezichten bij uitverkocht, pas lettergrootte aan, en plaats voorraadstatus onder de winkelwagenknop.
Deze plugin is gratis en staat op wordpress.org.
Bulky – Bulk Edit Products for WooCommerce
Het is zeer arbeidsintensief om alle producten in je WooCommerce-winkel individueel aan te passen. De Bulky – Bulk Edit Products for WooCommerce plugin biedt hiervoor een oplossing.
Met deze plugin kun je snel meerdere producten tegelijk bewerken, zoals prijzen, voorraadniveaus en categorieën. Je kunt specifieke producten selecteren met behulp van filters en de kolommen in de bewerkingsinterface aanpassen. Daarnaast biedt de plugin een gebruiksvriendelijke interface, een bewerkingsgeschiedenis, en de mogelijkheid om wijzigingen te herstellen.
- Bulkbewerking: Snel meerdere producten tegelijk bewerken, zoals prijzen, voorraadniveaus, categorieën en meer.
- Filteropties: Gebruik filters om specifieke producten te selecteren op basis van criteria zoals producttype, prijs, SKU, en andere attributen.
- Aanpasbare kolommen: Pas de kolommen in de bulkbewerkingsinterface aan om alleen de benodigde informatie te tonen.
- Eenvoudige interface: Gebruiksvriendelijke interface voor efficiënt beheer van productwijzigingen.
- Geschiedenis en herstel: Bekijk bewerkingsgeschiedenis en herstel wijzigingen indien nodig.
Je kan deze plugin gratis downloaden op wordpress.org.
FAQ
Hoe stel ik voorraadbeheer in WooCommerce in?
In WooCommerce kun je voorraadbeheer inschakelen via de instellingen onder het tabblad “Producten”. Hier kun je opties configureren zoals voorraadniveau, voorraadstatus (op voorraad, uitverkocht, nabesteld), en meldingen voor lage voorraad.
Hoe werken backorders in WooCommerce?
Backorders stellen klanten in staat om producten te bestellen die momenteel niet op voorraad zijn. Je kunt deze functie inschakelen of uitschakelen per product en klanten informeren over de verwachte levertijd.
Hoe kan ik voorraadproblemen in WooCommerce oplossen?
Voorraadproblemen kunnen worden beheerd door het gebruik van meldingen voor lage voorraad, het instellen van automatische voorraadupdates, en het gebruik van voorraadbeheerplugins om fouten te minimaliseren en processen te automatiseren.
Conclusie
Efficiënt stockbeheer en het effectief beheren van backorders zijn cruciaal voor het succes van je WooCommerce-webshop. Met de juiste plugins kun je deze processen aanzienlijk verbeteren, waardoor je tijd bespaart en klanttevredenheid verhoogt. Plugins zoals Woo Backorder Manager, Inventory Management for WooCommerce, ATUM Stock Manager, Woo Custom Stock Status, en Bulky bieden uitgebreide functies die je helpen om je voorraadbeheer te optimaliseren.
Wil je meer weten over hoe je jouw webshop naar een hoger niveau kunt tillen? Bezoek dan onze dienstenpagina en ontdek hoe wij je kunnen helpen. Neem vandaag nog contact met ons op!
