Prijzen

Wat kost samenwerken met Mailbox?

Geen kleine lettertjes. Geen verborgen kosten. Geen "we zien wel"-mentaliteit. Hieronder vind je per dienst wat het ongeveer kost, wat erin zit, en wat niet. Voor een concrete offerte kijken we samen naar jouw situatie.

Welke dienst zoek je een prijs voor?

De meeste bezoekers weten al min of meer wat ze willen. Klik door op de dienst die past.

Een nieuwe WordPress-website

vanaf€599/jaar
  • Groeistart: €599/jaar, alles inbegrepen (max 3 pagina's)
  • Boost Essentials: vanaf €2.399
  • Groter maatwerk op offerte
Bekijk website laten maken Meer info

Statische website (SiteBox)

vanaf€650
  • 5 tot 15 pagina's, geen CMS-overhead
  • Gebouwd door ons sub-merk SiteBox
  • Maatwerk vanaf €3.500
Bekijk SiteBox Meer info

WordPress-onderhoud

vanaf€495/jaar
  • Updates, back-ups, security-patches
  • Vlaamssprekende helpdesk, geen buitenland
  • Support-uren: 3, 7 of 12u/jaar
Bekijk onderhoud Meer info

SEO + GEO

 Altijd op maat
  • Klassieke SEO en GEO in één traject
  • Vindbaar in Google én ChatGPT/Perplexity
  • Vast maandbudget, geen pakketten
Bekijk SEO + GEO Meer info

Google Ads-management

per maand€190
  • Eenmalige opstart €400, vast maandelijks beheer
  • Per campagne, transparante rapportage
  • Jij blijft account-eigenaar
Bekijk Google Ads Meer info

Webshops (WooCommerce)

 Op offerte
  • WooCommerce-webshop, eigen design
  • WooBridge-boekhoudkoppeling inbegrepen
  • Peppol-ready basis-setup
Bekijk webshops Meer info

Fotografie

vanaf€450
  • Halve dag, 15 bewerkte foto's inbegrepen
  • Bedrijfsreportages, productfotografie, team-portretten
  • Gebruiksrecht voor website + marketing
Bekijk fotografie Meer info

Webdevelopment (custom)

 Op offerte
  • Maatwerk-koppelingen, custom plugins
  • API-werk en automatisering
  • Voor wanneer standaard niet volstaat
Bekijk webdevelopment Meer info

Niet zeker welke dienst past? Plan een vrijblijvend gesprek, dan kijken we samen.

Onze prijsfilosofie: vijf principes voor een eerlijke prijs

We werken al sinds 1997 voor Belgische KMO's. In die jaren hebben we vijf principes opgebouwd over hoe we prijzen aanpakken. Geen marketing-praat, gewoon hoe het bij ons werkt.

1

Vaste prijsofferte vóór we starten

Voor élk project of retainer krijg je vooraf een offerte met een vaste prijs en een duidelijke scope. Geen "we zien wel waar we eindigen". Loopt de scope tijdens het project uit (extra pagina's, extra integraties, een nieuw idee onderweg)? Dan krijg je vóór we beginnen aan dat extra werk een aanvullende offerte. Geen verrassingen op de eindfactuur.

2

Geen lange contracten, geen lock-in

Bij retainer-diensten (SEO + GEO, Google Ads, content marketing, onderhoud) werken we maandelijks. Je stapt in en je stapt uit wanneer je wil, zonder boetes en zonder "minimum 12 maanden"-clausules. We bouwen klantrelaties op vertrouwen, niet op juridische kettingen.

3

Transparant op uren waar het ertoe doet

We werken op vaste prijs (project) of op pakket (retainer), niet op uurtarief: daar zit de meerwaarde voor jou. Maar als je extra werk wilt buiten de scope, of als je gewoon een vraag hebt over hoeveel werk er in iets zit, dan delen we dat. Ons uurtarief is altijd €96 per uur, ongeacht het type werk. Voor maatwerk-trajecten verwerken we dat in de project-offerte.

4

We werken op strategie, niet op sjabloon

Een prijs is bij ons strategie-gedreven, geen template. Een WordPress-site voor een advocatenkantoor (5 pagina's, formele tone, weinig integraties) is goedkoper dan een site voor een groeiende B2B-dienstverlener (15 pagina's, leadformulieren, CRM-koppeling, blog-cluster). Dezelfde sjabloon-prijs voor allebei zou jou benadelen of ons. Dus geven we geen sjabloon-prijs.

5

We zeggen ja of nee, niet "we kijken er eens naar"

Past een opdracht niet bij ons (te klein, te ver buiten ons werkveld, niet onze stijl)? Dan zeggen we dat in het eerste gesprek, en we verwijzen je door naar iemand die het wel doet. Geen "we kijken er eens naar"-vertraging, geen offertes om de offerte. Je tijd is te belangrijk.

Indicatieve prijsranges per dienst voor je KMO

Hieronder vind je per dienst de startprijs, de typische range, wat erin zit op startprijs en welke variabelen de prijs hoger maken. Alle bedragen zijn excl. BTW. Voor een concrete offerte kijken we samen naar jouw situatie.

Website laten maken (WordPress)

Groeistart

vanaf €599/jaar

  • Professioneel webdesign, eenvoudige sjablonen
  • Software-licenties, aanpasbaar kleurenschema
  • Contactformulier, maximum 3 pagina's
  • Hosting, domeinnaam en SSL-certificaat inbegrepen
Bekijk pakket Groeistart

Boost Essentials

Kies een Boost Essentials-formule

Voor kleine bedrijven die online willen gaan

  • Maatwerk-design op jouw voorkeuren
  • Max 1 revisieronde
  • Opleiding WordPress: 1,5 uur
  • Doorsturen van contact-aanvragen

Voor groeiende bedrijven met meer functionaliteit

  • Alles uit Basic
  • Startup meeting en brainstorm
  • Max 3 revisierondes
  • Opleiding WordPress: 3 uur
  • SEO-copywriting voor 2 pagina's

Voor wie ook de vindbaarheid meteen goed wil zetten

  • Alles uit Perfect
  • Startup meeting en brainstorm: een halve dag
  • Max 5 revisierondes
  • Opleiding WordPress: 4 uur
  • SEO-copywriting voor 5 pagina's
  • Zoekwoordenplan met 15 keywords

Maatwerk boven de pakketten (op offerte)

  • WooCommerce-shop
  • Meertaligheid
  • CRM-koppeling (HubSpot, Teamleader)
  • Custom plugin-werk
  • Uitgebreide blog-cluster
  • Advanced animaties
  • Spoedoplevering

Niet inbegrepen

  • Hosting (apart pakket of zelf regelen)
  • Onderhoud (apart pakket)
  • Copywriting (zelf aanleveren of apart bij content marketing)
  • Foto-/video-shoot (apart)
  • Advertentiebudget

Statische website (SiteBox)

SiteBox

vanaf €650

  • Statische HTML-site tot 8 pagina's, eigen design
  • 100% eigenaarschap, geen vendor lock-in
  • <1s laadtijd op mobiel, 95+ PageSpeed-score
  • Live-zetten + 30 dagen nazorg
  • Typische range: €650 - €2.500

Maatwerk

vanaf €3.500

  • Voor grotere scope: custom componenten, integraties
  • Rechtstreeks met Mailbox, niet via SiteBox
  • Typische range: €3.500 - €12.500

Variabelen die de prijs verhogen

  • Aantal pagina's
  • WordPress-migratie naar statisch
  • Custom componenten
  • Zoek-functionaliteit
  • Meertaligheid

Niet inbegrepen

  • Self-service editor (in dev, kleine aanpassingen via service binnen 48u)
  • Copywriting
  • Foto/video

SiteBox heeft een eigen domein en eigen prijsstructuur op sitebox.be. Voor maatwerk met groter scope (custom componenten, integraties) werk je met Mailbox direct.

WordPress-onderhoud

WordPress-onderhoud

vanaf €495/jaar

  • 1 jaar webhosting (10 GB, SSL)
  • WordPress-core-, thema- en plugin-updates
  • Incrementele back-ups
  • Vlaamssprekende support als er iets stuk is
  • Typische range: €495 - €1.300/jaar
Bekijk onderhoud

Variabelen die de prijs verhogen

  • Support-pakket erbij (3u €240, 7u €490, 12u €799/jaar)
  • Zwaardere hosting-formule (Advanced €370, Expert €480, incl. 3u support)
  • WooCommerce-shop
  • Custom plugin-onderhoud
  • Meertalige sites

Niet inbegrepen

  • Grote redesigns of nieuwe pagina's (apart project)
  • Advertentiebudget
  • Content-aanpassingen buiten support-uren

SEO + GEO

SEO + GEO

Altijd op maat

  • Intake-gesprek + analyse van je huidige vindbaarheid
  • Vast maandelijks budget, maandelijks opzegbaar
  • Schema.org-werk, on-page-optimalisatie, cornerstone-content
  • Maandelijkse GSC-rapportage + AI-prompt-test
  • Backlink-monitoring, technische SEO-fixes

Wat het budget bepaalt

  • Aantal pagina's in scope
  • Concurrentie-zwaarte in jouw sector
  • Content-frequentie
  • Linkbuilding-investering
  • Meertalige optimalisatie

Niet inbegrepen

  • Adbudget (SEO en GEO zijn organische kanalen)
  • Grote site-vernieuwingen (apart project)
  • Externe tools die je zelf afneemt (Ahrefs, SEMrush)

Google Ads-management

Opstart

eenmalig €400

  • Account-setup
  • Campagne-opbouw
  • Conversie-meting

Beheer

per maand €190

  • Per campagne
  • Campagne-opbouw en -beheer
  • Maandelijkse rapportage
  • Biedstrategie-optimalisatie, negatieve-keyword-onderhoud
  • Landing-page-feedback

Opties

  • Landingspagina maken €250
  • Bestaande landingspagina verbeteren €125
  • Extra campagnes (search + perfmax + remarketing): €190/maand

Niet inbegrepen

  • Advertentiebudget: rechtstreeks aan Google, jij blijft account-eigenaar
  • Creative-werk (banners, video: apart bij content of fotografie)

Content marketing

Content marketing

Altijd op maat

  • SEO + GEO-geoptimaliseerde artikels in vast maandritme
  • Strategie-call + keyword-research bij start
  • Content-kalender, publicatie + interne linking
  • Maandelijkse rapportage

Wat het budget bepaalt

  • Publicatie-ritme (2-6 artikels/maand)
  • Cornerstone-artikelen (1.500+ woorden)
  • Landing-pages, social-content, video-scripts
  • Meertaligheid
  • Wie schrijft (wij alles of samen met jouw redactie)

Niet inbegrepen

  • Foto-/video-productie (apart bij fotografie)
  • Social-media-management
  • Advertentiebudget
  • Externe tools

Webshops (WooCommerce)

Webshop (WooCommerce)

Op offerte

  • WooCommerce-webshop, eigen design
  • Betaalkoppeling (Mollie of Stripe)
  • Verzendregels
  • WooBridge-boekhoudkoppeling (Billit of Yuki)
  • Contact + checkout, Peppol-ready basis-setup

Wat de offerte bepaalt

  • Aantal producten, variabele producten
  • Meertaligheid, CRM-koppeling
  • Advanced verzend-/btw-logica
  • Subscription-modellen
  • Marketplace-koppelingen (bol.com, Amazon)

Niet inbegrepen

  • Productfoto's (apart bij fotografie)
  • Productcopy
  • Adverteren
  • Onderhoud (apart pakket)

Webdevelopment (custom)

Webdevelopment (custom)

Op offerte

  • Maatwerk-koppelingen, custom WordPress-plugins
  • API-werk, automatisering, eigen tools
  • Voor wanneer standaard niet volstaat

Wat de offerte bepaalt

  • Complexiteit van de integratie
  • Aantal externe systemen (CRM, ERP, Salesforce, Teamleader)
  • Custom UI
  • Lange-termijn-onderhoud op de custom code

Fotografie

Fotografie

vanaf €450

  • Halve dag, 15 bewerkte foto's inbegrepen
  • Bedrijfsreportages, productfotografie, team-portretten
  • Voorbespreking, shoot-dag, bewerkte high-res-bestanden
  • Gebruiksrecht voor website + marketing
  • Typische range: €450 - €2.250

Variabelen die de prijs verhogen

  • Aantal locaties
  • Aantal personen
  • Post-production zwaarte
  • Drone-werk
  • Video-add-on

WooBridge

WooBridge

vast €149/jaar

  • 30 dagen gratis trial
  • Real-time synchronisatie van WooCommerce naar Billit of Yuki
  • Facturen automatisch aangemaakt, verstuurd én betaling geregistreerd
  • Peppol-klaar, persoonlijke support
  • Vaste prijs voor alle shops, ongeacht ordervolume
WooBridge-productpagina

Herroepingsknop

Herroepingsknop

eenmalig €79

  • + €49/jaar
  • EU-verplichte herroepingsknop voor je webshop
  • Installatie conform de EU-regels
  • Updates via de jaarlijkse bijdrage
  • Vaste prijs, geen variabelen

Wat altijd inbegrepen is in onze prijs voor je KMO

Een paar dingen krijg je bij élk project of retainer, ongeacht de prijscategorie. Geen meerprijs, geen "extra optie", gewoon onderdeel van werken met Mailbox.

Een eerste strategie-call

Voor we een offerte schrijven, hebben we eerst een gesprek van 20-30 minuten over wat jij nodig hebt. Geen verkooppraat, wel echt luisteren. Geen factuur voor dit gesprek.

Een helder offerte-document

Geen tabel met "diensten - €X". Wel een document waarin staat: wat we doen, wat we niet doen, welke aannames we maken, wat de tijdlijn is, welke afhankelijkheden er zijn. Eén tot drie pagina's, geen juridisch jargon.

Persoonlijke begeleiding

Geen account-manager-laag tussen jou en de mensen die het werk doen. Jij praat direct met Bart, Sven, Nanny of Thomas: vier mensen, allemaal Vlaamssprekend, allemaal in Bornem.

Vlaamssprekende-mens-bereikbaar

Bij vragen tijdens het project of binnen een retainer: telefoon werkt. Mail werkt. WhatsApp werkt. Geen "submit a ticket"-systeem, geen helpdesk in een andere tijdzone.

Een helder meet-fundament bij elke website

Elke nieuwe site die we bouwen krijgt Google Search Console correct geconfigureerd, met een privacy-lichte meetopzet. Geen meerprijs, want zonder meting kan je niets evalueren.

30 dagen nazorg na live-gang

Bug-fixes, kleine tekstwijzigingen, schermkalibratie op verschillende devices: de eerste maand na oplevering is dat inclusief. Geen factuur voor wat normaal hoort.

Wat niet inbegrepen is in onze prijs voor je KMO

Even concreet zijn over wat erbuiten valt voorkomt verrassingen. Hieronder de meest voorkomende "ik dacht dat dat erin zat"-items.

Foto- of videoshoot

Tenzij je het apart boekt bij fotografie. We werken met je bestaande beeldmateriaal of stock waar dat past, en zeggen het als jouw foto's de site ondergraven.

Copywriting als jij die zelf wil schrijven

Bij websitebouw verwachten we standaard dat je je eigen teksten aanlevert. Wil je dat wij schrijven? Dan komt content marketing erbij, of we begroten copywriting apart in de project-offerte.

Advertentiebudget bij Google Ads

Ons management-fee dekt het werk aan de campagnes; de adspend zelf betaal je rechtstreeks aan Google. Jij blijft eigenaar van het account, dus geen lock-in als je ooit weg wil.

Externe tools die je zelf afneemt

Billit, Mailchimp, Brevo, HubSpot, Ahrefs, SEMrush: dat zijn jouw abonnementen, niet de onze. Wij configureren ze waar nodig, jij betaalt het abonnement.

Hosting bij websitebouw

Hosting is een apart pakket of regel je zelf. We beheren wel hostings voor klanten die dat willen, dan zit het in een maandelijks onderhouds- + hosting-pakket.

Spoedoplevering

Standaard leveren we WordPress-sites in 14-21 werkdagen. Een spoedoplevering binnen 7 dagen is mogelijk maar telt 25-40% meerprijs naargelang de scope, omdat we dan andere planning verzetten.

Hoe we factureren: vaste afspraken voor je KMO

Vier vaste factuur-afspraken, voor elk type samenwerking. Geen verrassingen op de factuur betekent vooral: vooraf weten hoe het loopt.

1

Bij projecten: vaste offerte vooraf

De prijs in de offerte is de prijs op de eindfactuur, op voorwaarde dat de scope niet verandert. Bij scope-wijzigingen krijg je altijd een aanvullende offerte vóór we starten aan dat werk.

2

Deelbetalingen waar zinvol

Bij projecten boven €5.000 werken we standaard in drie betalingen: 40% bij start, 40% op tussentijds-review, 20% op live-gang. Voor kleinere projecten is het 50% start + 50% oplevering.

3

Retainers: maandelijks gefactureerd

Onderhoud, SEO + GEO, Google Ads, content marketing: factuur op de eerste van de maand voor die maand. Geen jaar-vooruit, geen kwartaal-vooruit.

4

Standaard 30-dagen-betaaltermijn, alle bedragen excl. BTW

Volgens de Belgische B2B-standaard. Voor BV's en zelfstandigen waar 21% BTW van toepassing is. Voor non-profits/vzw's met BTW-vrijstelling: dat regelen we per situatie.

Veelgestelde vragen over onze prijzen voor KMO's

Geven jullie een vaste offerte of werken jullie op uurtarief?

Vaste offerte voor projecten, vast pakket of maandbudget voor retainers. Ons uurtarief is €96 per uur, maar jij betaalt geen uurtarief. Je betaalt voor wat we afleveren, niet voor de uren die we eraan werken. Bij extra werk buiten de scope krijg je vooraf een aanvullende offerte met een vaste meerprijs.

Werken jullie met contracten?

Niet met lange juridische contracten. Voor projecten teken je de offerte (één tot drie pagina's, geen juridisch jargon) en die is bindend. Voor retainers werk je maandelijks zonder lock-in: je stapt in en je stapt uit wanneer je wil, zonder boetes en zonder minimum-12-maanden-clausules. Wel hebben we algemene voorwaarden die dezelfde regels regelen die elk Belgisch B2B-bureau heeft.

Zijn jullie prijzen onderhandelbaar?

Nee, en dat is bewust. Onze prijzen zijn al de prijzen, geen "vraag-prijs-met-marge-erop". Wat een doorlopende samenwerking je wél oplevert: we kennen jouw business al (geen onboarding-tijd telkens) en kunnen het werk efficiënter plannen. Meer resultaat per euro, zonder korting-spelletjes.

Wat als het project uitloopt?

Loopt het uit door iets dat aan onze kant ligt (foutje, verkeerde inschatting van complexiteit)? Dan dragen we de meerprijs zelf. Loopt het uit door scope-uitbreiding, vertraagde feedback van jouw kant, of een nieuw idee onderweg? Dan krijg je vóór we beginnen aan dat extra werk een aanvullende offerte. Geen ruzie achteraf.

Wat is jullie uurtarief voor extra werk?

Altijd €96 per uur excl. BTW, ongeacht het type werk. Eén tarief, geen verrassingen, geen aparte "senior-tarieven". Voor plannen van extra werk werken we standaard in blokken van een halve dag (4 uur). Eenmalige micro-vragen (5-15 minuten) factureren we niet.

Doen jullie betaaltermijnen of gespreide betalingen?

Standaard 30-dagen-betaaltermijn op alle facturen. Bij projecten boven €5.000 werken we automatisch in drie betalingen (40/40/20). Voor specifieke gespreide betalings-aanvragen (bv. starters of seizoensgebonden bedrijven): bespreekbaar in het eerste gesprek. We kennen ons publiek, en we weten dat een KMO geen multinational is.

Wat als ik mijn website wil verhuizen weg van Mailbox?

Geen probleem en geen lock-in. Bij WordPress-sites krijg je een volledige back-up van de site + database + media-files, plus de FTP/host-toegangen. Bij statische sites of SiteBox: je krijgt de codebase en het Git-repository. Bij Google Ads: jij blijft account-eigenaar, wij hebben enkel beheerderstoegang. Bij retainers stop je gewoon en is er geen exit-fee. We doen geen vendor-lock-in.

Hoe verhouden jullie prijzen zich tot een freelancer of een Wix?

Drie verschillende werelden. Wix, Squarespace of DIY (€20-50/maand abonnement + jouw tijd): de goedkoopste optie als je zelf bouwt, maar zonder strategie, zonder maatwerk, met beperkte SEO + GEO en eigenaarschap-issues. Een freelancer (€500-€2.000 per project): kan goed werken voor een eenvoudige site, maar één persoon is een single point of failure, zonder team voor onderhoud. Mailbox (pakketten vanaf €599/jaar of €2.399 per project): voor wie een team wil dat blijft, een strategische partner die meedenkt, en zekerheid op de lange termijn. Niet de goedkoopste, wel de duurzaamste. We zeggen het ook zo in een eerste gesprek: ben je vooral op zoek naar de laagste prijs? Dan past Mailbox niet bij jou, en dat is oké.

Wat als ik niet zeker ben welke dienst ik nodig heb?

Plan een gesprek van 20-30 minuten. Geen factuur, geen verplichting. We luisteren naar wat je vandaag doet, waar je heen wil, en welk type dienst (of combinatie) past. Soms is het antwoord "een nieuwe website", soms "vooral SEO + GEO op je bestaande site", soms "je hebt vandaag geen bureau nodig, focus eerst op iets anders". Eerlijke verwijzing horen mensen niet vaak van een marketing-bureau, en daarom geven we ze.

Klaar voor een concrete prijs op jouw situatie?

Een prijspagina kan ranges geven, geen offertes. Voor een vaste prijs op jouw specifieke situatie (jouw aantal pagina's, jouw integraties, jouw doelen) moeten we even praten. Plan een vrijblijvend gesprek van 20 tot 30 minuten. Telefoon of videocall. Binnen 24 uur na het gesprek krijg je een eerste offerte-richting.

Liever eerst zelf snuffelen? Bekijk hoe we werken op over ons, of lees klantverhalen van Belgische KMO's die we al hielpen.

Antwoord binnen 24u · Geen verplichtingen · Geen lange contracten · Eerste gesprek gratis